Assistente Administrativo

Grupo Opalus; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Quickin está contratando um Assistente Administrativo para apoiar as rotinas da assistência domiciliar, assegurando a organização de processos, controle de solicitações e atualização de informações. O papel envolve suporte às equipes assistenciais, elaboração de relatórios e monitoramento de demandas.

O profissional deverá manter prontuários atualizados, acompanhar autorizações com operadoras e orientar pacientes e familiares sobre procedimentos administrativos, contribuindo para a qualidade dos

Responsibilities

• Solicitar e controlar demandas administrativas de insumos, agenda multiprofissional e remoções, sob supervisão do enfermeiro.
• Montar e organizar os prontuários mensais dos pacientes.
• Controlar a dispensação de formulários, prescrições e registros de enfermagem.
• Executar prorrogações e aditivos, organizando documentação e acompanhando autorizações junto às operadoras.
• Realizar registros e manter informações atualizadas no sistema informatizado.
• Apoiar coordenadores e gerentes nas rotinas administrativas.
• Orientar pacientes, familiares e equipe multidisciplinar quanto aos processos administrativos.
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos.
• Realizar monitoramento periódico das demandas administrativas.
• Cumprir políticas e procedimentos institucionais, contribuindo para a qualidade dos serviços.
• Participar de treinamentos e ações de desenvolvimento na área de atuação.

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da assistência domiciliar, garantindo a organização dos processos, o controle de solicitações, a atualização de informações e o suporte às equipes assistenciais.

Principais responsabilidades:

• Solicitar e controlar demandas relacionadas a gases medicinais, mobiliários, equipamentos, exames, materiais, medicamentos, agenda multiprofissional e remoções eletivas, sob supervisão do enfermeiro;
• Realizar a montagem e organização dos prontuários mensais dos pacientes em acompanhamento;
• Controlar a dispensação de formulários, prescrições, registros de enfermagem e demais documentos assistenciais;
• Executar o processo de prorrogações e aditivos, organizando a documentação e acompanhando as autorizações junto às operadoras;
• Realizar registros e manter as informações atualizadas no sistema informatizado;
• Apoiar coordenadores e gerentes nas rotinas administrativas da área;
• Orientar pacientes, familiares e equipe multidisciplinar quanto aos processos administrativos;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos;
• Realizar o monitoramento administrativo periódico das demandas;
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos institucionais, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados;
• Participar de treinamentos e ações de desenvolvimento relacionados à área de atuação.