ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTOR SISTEMAS S.A; Blumenau; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Uniodonto

Totalpass

Cesta Natalidade

Telemedicina

PLR

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. está buscando um profissional para atuar na gestão e análise de documentação de empreiteiros e terceiros em Blumenau/SC.

O foco é assegurar a conformidade legal, contratual e requisitos de HSE, mantendo documentação atualizada para liberação de canteiros de obras. Você ficará responsável pela validação de documentos obrigatórios (PGR, PCMSO, LTCAT), gestão de ASO, treinamentos, contratos e fichas de EPI, bem como o monitoramento de pendências e prazos.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente em Saúde e Segurança do Trabalho.
• Noções básicas de legislação trabalhista (NRs) e contratos.
• Desejável conhecimento de Excel básico/intermediário.
• Capacidade de organização e controle documental.

Responsabilidades

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e cumprir prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Noções de legislação trabalhista (NRs)

Noções de Excel

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Segurança do Trabalho

Ferramentas

Excel básico/intermediário

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Requisitos Indispensáveis

Ensino Médio Completo;

Requisitos Indispensáveis

Ensino Médio Completo;
Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho ou área administrativa.

Requisitos Desejáveis

Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Requisitos Desejáveis

Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Noções de legislação trabalhista (NRs).
Curso de Excel básico/intermediário.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

Seguro de vida / Uniodonto / Totalpass / Cesta Natalidade / Telemedicina / PLR

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Informações Adicionais

** VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC **

Informações Adicionais

** VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC **