Assistente Administrativo - Sc

Cocari; Blumenau; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Cocari está buscando profissional para controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, assegurando conformidade legal e contratual. Você validará documentos obrigatórios como PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos, além de gerenciar ASO, treinamentos, contratos e fichas de EPI, garantindo atualização contínua para liberação nos canteiros de obras.

Além disso, monitorará vencimentos, emitirá relatórios gerenciais e apoiará ações de SST, contribuindo para a melhoria dos processos

Qualificações

• Gestão de documentação de colaboradores terceiros, incluindo ASO, treinamentos, contratos e fichas de EPI.
• Validação de documentos obrigatórios (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Acompanhamento de vencimentos e regularizações de documentos para liberação em canteiros.
• Apoio técnico em SST e melhoria de processos de gestão de terceiros.

Responsabilidades

• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controle de acessos aos canteiros.
• Identificar pendências documentais e acompanhar regularizações.
• Prestar orientação a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.

Conhecimentos

Gestão documental

Análise de documentos

Conformidade legal

Relatórios gerenciais

Descrição da oferta de emprego

Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual. Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais). Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI. Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc). Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual. Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão. Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros. Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais. Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos. Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Formação Acadêmica:

Não informado

Cooperativa de agropecuária e industrial.