ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

QUESTOR SISTEMAS S.A; Blumenau; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Uniodonto

Totalpass

Cesta Natalidade

Telemedicina

PLR

Resumo da oferta

A QUESTOR SISTEMAS S.A. atua em Blumenau/SC buscando profissional para gerenciar documentação de empreiteiros e terceiros, assegurando conformidade legal e contratual. O foco envolve PGR, PCMSO, LTCAT e requisitos correspondentes.

Você irá monitorar vencimentos, manter ASO, treinamentos, contratos e fichas de EPI, além de emitir relatórios de liberação e orientar equipes sobre requisitos documentais. Regime PJ, atuação presencial em Blumenau.

Qualificações

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.
• Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho.
• Ensino Médio completo é requisito obrigatório.

Responsabilidades

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

NRs

Excel básico

Segurança do Trabalho

Formação académica

Ensino Médio Completo

Curso Técnico em Segurança do Trabalho

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

• Controlar e analisar a documentação de empreiteiros e terceiros, garantindo conformidade legal e contratual.
• Validar documentos obrigatórios das empresas prestadoras de serviço (PGR, PCMSO, LTCAT e demais requisitos legais).
• Gerenciar a documentação dos colaboradores terceirizados, incluindo ASO, treinamentos, registros, contratos e fichas de EPI.
• Monitorar vencimentos e manter o controle atualizado da documentação para liberação e permanência nos canteiros de obras (holerite, comprovante de pagamento, DCTFWEB, FGTS, INSS, etc).
• Realizar a análise documental mensal para retenção de empreiteiros, validando a conformidade trabalhista, previdenciária, fiscal e contratual.
• Emitir relatórios gerenciais e de liberação de funcionários para suporte à tomada de decisão.
• Acompanhar movimentações de pessoal terceirizado e controlar acessos aos canteiros.
• Prestar orientação técnica a empreiteiros e equipes internas sobre requisitos documentais.
• Identificar pendências documentais, acompanhar regularizações e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos.
• Apoiar as ações de Saúde e Segurança do Trabalho e contribuir para a melhoria contínua dos processos de gestão de terceiros.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino Médio Completo;

Requisitos Desejáveis

• Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas, preferencialmente no setor de Saúde e Segurança do Trabalho, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Desejável Ensino Técnico em Segurança do Trabalho ou área administrativa.
• Noções de legislação trabalhista (NRs).
• Curso de Excel básico/intermediário.

Regime de Contratação

PJ

Benefícios

• Seguro de vida
• Uniodonto
• Totalpass
• Cesta Natalidade
• Telemedicina
• PLR

Horário de Trabalho

Horário Comercial - 8h00 - 12h00 - 13h30 - 18h00

Informações Adicionais

** VAGA PARA ATUAÇÃO EM BLUMENAU - SC **