- BLUMENAU - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - Exclusiva PcD

WEG; Blumenau; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano odontológico

Alimentação subsidiada

Previdência privada

Cursos de qualificação profissional

Convênio com creches

Resumo da oferta

A WEG, situada em Blumenau, está recrutando um Assistente Administrativo para atuar na organização de arquivos, controle de documentação de projetos e apoio administrativo diário.

O profissional acompanhará a gestão de databooks, suprimento de materiais, agenda de reuniões e suporte à equipe de Engenharia/TI, mantendo padrões de qualidade e controle de estoque de insumos de escritório.

Qualificações

• Curso superior completo em Administração.
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Iniciativa, boa comunicação, organização, detalhista e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Organizar e manter os arquivos técnicos no servidor.
• Gerenciar databooks, suprimento de materiais, programação e entregas aos clientes.
• Controlar a documentação de projetos básicos e executivos.
• Gerenciar controles de terceiros internos, NR 10, SEP e NR 35.
• Gerenciar despesas de viagens da equipe e controle de horas.
• Controlar patrimônio (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes).
• Gerenciar acessos e infraestrutura para novos colaboradores de TI.
• Organizar agenda de reuniões e recepção de clientes.
• Divulgar pesquisas de satisfação de treinamentos técnicos.
• Agendar visitas e controle de vigência de contratos de terceiros.
• Controlar horas extras e banco de horas da engenharia.
• Requisições de material de consumo da engenharia.
• Monitorar ausência de colaboradores em viagem.
• Organizar eventos de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores.
• Verificar controles de indicadores da área.

Conhecimentos

Iniciativa

Comunicação

Organização

Detalhista

Atenção

Formação académica

Curso superior completo em Administração

Ferramentas

Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade.

Responsabilidades e atribuições

• Orientar e verificar a organização dos arquivos técnicos no servidor;
• Orientar e acompanhar a gestão de databooks, suprimento de materiais, programação e controle das entregas para Clientes;
• Orientar e acompanhar a realização da gestão do controle da documentação técnica de projetos básicos e executivos;
• Orientar e verificar o controle da avaliação dos Terceiros internos;
• Orientar e verificar o controle habilitação NR 10, SEP e NR 35 das equipes;
• Orientar e verificar relatórios de despesas de viagens da Equipe;
• Orientar e verificar a realização do controle patrimônios (celulares, notebooks, desktops, instrumentos de testes e ensaios) da seção;
• Orientar e verificar o controle das impressoras da área (manutenção, consumo e ploter);
• Orientar e verificar os acessos e infraestrutura para novos colaboradores na TI;
• Orientar e verificar os chamados e controles diversos de manutenção das dependências da área;
• Orientar e verificar solicitações e controle diversos dos chamados de atendimento da TI;
• Controlar e organização da agenda de reuniões e recepção de Clientes;
• Divulgar, e organizar, a pesquisa de satisfação dos treinamentos técnicos do CNS;
• Realizar o agendamento de Visitas;
• Verificar e orientar controle dos prazos de vigências contrato de terceiros internos;
• Verificar e orientar controles e registros de horas extras e banco de horas;
• Orientar e controlar os registros das apropriações horas trabalhadas mensais da Engenharia;
• Realizar as requisições de material de consumo da Engenharia;
• Efetuar o monitoramento destino e tempo de ausência dos colaboradores em viagem;
• Organizar eventos e reuniões técnicas de início de projeto com equipes técnicas, clientes e fornecedores;
• Verificar e orientar controles de indicadores da área.

Requisitos e qualificações

• REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Curso superior completo em Administração;
• REQUISITOS OBRIGATÓRIOS: Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• HABILIDADES PESSOAIS: Iniciativa | Facilidade para comunicação | Organização | Detalhista | Atenção.

Informações adicionais

Benefícios:

• Participação nos resultados;
• Previdência privada;
• Plano de saúde e odontológico;
• Alimentação subsidiada (refeitório próprio);
• Ambulatório interno;
• Cartão farmácia;
• Cursos de qualificação profissional;
• Convênio com creches;
• Vacinação contra gripe;
• Ginástica laboral;
• Associação recreativa;
• Clube de vantagens de descontos;
• Curso gratuito de Inglês, Espanhol, Italiano, Francês, Alemão e Português;
• + Saúde (telemedicina, telepsicologia, atendimento com Nutricionistas e Educadores Físicos) sem coparticipação

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