Assistente Administrativo

K2R Desenvolvimento Humano e Organizacional; Aracaju; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Îandére Engenharia Sustentável está buscando uma assistente administrativa para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, compras, apoio ao RH e organização dos processos internos da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, que goste de trabalhar com controles, documentos, atendimento interno e melhoria de processos, apoiando a Diretoria e os setores operacional e comercial para cumprir prazos e aumentar a eficiência.

Qualificações

• Curso técnico concluído ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, financeiras, compras ou apoio ao departamento pessoal.
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.
• Experiência com planilhas e controles administrativos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Planejar, executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa.
• Controlar contas a pagar e contas a receber.
• Organizar fluxo de caixa, comprovantes e documentos financeiros.
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos fiscais.
• Realizar cotações e apoiar processos de compras.
• Controlar contratos, vencimentos e cadastros de fornecedores.
• Apoiar atividades de Recursos Humanos, como admissões, férias, benefícios e integração de colaboradores.
• Atualizar planilhas, sistemas internos, ERP e controles administrativos.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Apoiar a Diretoria na elaboração de controles, relatórios e informações gerenciais.
• Acompanhamento e controle da manutenção patrimonial.
• Auxiliar na melhoria contínua dos processos internos e do sistema de gestão da qualidade.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Planejamento

Formação académica

Curso técnico em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Google Workspace

ERP

CRM

Descrição da oferta de emprego

A Îandére Engenharia Sustentável está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, compras, apoio ao RH e organização dos processos internos da empresa.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e atenta aos detalhes, que goste de trabalhar com controles, documentos, atendimento interno e melhoria de processos.

Essa pessoa será um importante apoio à Diretoria e aos setores operacional e comercial, contribuindo para a organização, cumprimento de prazos e eficiência das atividades da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Planejar, executar e acompanhar rotinas administrativas da empresa;
• Controlar contas a pagar e contas a receber;
• Organizar fluxo de caixa, comprovantes e documentos financeiros;
• Emitir, conferir e organizar notas fiscais e documentos fiscais;
• Realizar cotações e apoiar processos de compras;
• Controlar contratos, vencimentos e cadastros de fornecedores;
• Apoiar atividades de Recursos Humanos, como admissões, férias, benefícios e integração de colaboradores;
• Atualizar planilhas, sistemas internos, ERP e controles administrativos;
• Organizar documentos físicos e digitais;
• Apoiar a Diretoria na elaboração de controles, relatórios e informações gerenciais;
• Acompanhamento e controle da manutenção patrimonial;
• Auxiliar na melhoria contínua dos processos internos e do sistema de gestão da qualidade.

REQUISITOS

• Curso técnico completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, financeiras, compras ou apoio ao departamento pessoal;
• Conhecimento em pacote Office ou Google Workspace;
• Experiência com planilhas e controles administrativos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.

DIFERENCIAIS

• Experiência em empresas de engenharia, consultoria ou prestação de serviços;
• Vivência com emissão de notas fiscais;
• Conhecimento em ERP e CRM;
• Experiência com controle financeiro e fluxo de caixa;
• Noções de ISO 9001 ou sistemas de gestão da qualidade;
• CNH categoria B.

Regime De Contratação

CLT

Departamento

Operacional