Agente Administrativo

INSIGHT Recursos Humanos; Brasília; Presencial; BRL 50 000 - 84 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação (R$ 43,86/dia útil)

Plano de Saúde Qualit com coparticipa

Resumo da oferta

A INSIGHT Recursos Humanos procura um profissional generalista em engenharia consultiva para atuar no SIG, Brasília. O candidate irá apoiar as áreas administrativa, financeira, comercial, contratos e a equipe técnica, assegurando o fluxo de documentação e a conformidade com prazos.

As principais atividades incluem gestão de contratos, rotinas administrativas, apoio financeiro e suporte à engenharia, com interface entre áreas e melhoria de processos internos.

Qualificações

• Ensino superior em administração, contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência anterior na área administrativa e/ou financeira.
• Vivência com rotinas de apoio administrativo, controles e organização de documentos.
• Conhecimento em sistemas administrativos e financeiros RM e Protheus (Totvs).
• Pacote Office (Word, Excel) intermediário.
• Boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
• Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação.
• Paciência e disposição para orientar novos colegas e apoiar equipes operacionais.

Responsabilidades

• Gestão de contratos e prestadores.
• Apoiar na elaboração, conferência e organização de contratos.
• Controlar vigências, reajustes, renovações e encerramentos.
• Acompanhar aditivos, alterações e obrigações contratuais.
• Conferir propostas e documentos comerciais.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados.

Conhecimentos

Administração

Contabilidade

Rotinas administrativas

Documentação

Formação académica

Graduação em Administração/Contabilidade

Ferramentas

RM (Totvs)

Protheus

Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

Buscamos um(a) profissional para atuação generalista em empresa de engenharia consultiva, com suporte às áreas administrativa, financeira, comercial, contratos e equipe técnica.

Local de trabalho: SIG, Brasília - DF

Principais Atividades:

• 1. Gestão de contratos e prestadores
• Apoiar na elaboração, conferência e organização de contratos.
• Controlar vigências, reajustes, renovações e encerramentos.
• Acompanhar aditivos, alterações e obrigações contratuais.
• Conferir propostas e documentos comerciais.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados.

2. Rotinas administrativas

• Organizar documentos e informações administrativas.
• Elaborar planilhas, controles, relatórios e indicadores.
• Acompanhar prazos, pendências e demandas.
• Apoiar a comunicação entre os setores.
• Controlar arquivos e documentos corporativos.

3. Apoio financeiro

• Conferir documentos para pagamento.
• Organizar notas fiscais, boletos e recibos.
• Encaminhar pagamentos dentro dos prazos.
• Acompanhar vencimentos e pendências.
• Manter controles financeiros atualizados.

4. Apoio à equipe de engenharia

• Organizar documentos e informações dos projetos.
• Controlar o recebimento e envio de documentos técnicos.
• Acompanhar prazos e demandas administrativas.
• Apoiar reuniões e a comunicação entre as equipes.
• Fazer a interface entre as áreas técnica, administrativa e financeira.

5. Controle e acompanhamento

• Manter controles de contratos, propostas, pagamentos e documentos.
• Acompanhar prazos, vencimentos e pendências.
• Organizar prioridades e cobrar retornos.
• Elaborar relatórios para a administração.
• Apoiar a melhoria e padronização dos processos internos.

Requisitos:

• Ensino superior em administração, contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência anterior na área administrativa e/ou financeira;
• Vivência com rotinas de apoio administrativo, controles e organização de documentos e informações;
• Conhecimento em sistemas administrativos e financeiros,preferencialmente RM e/ou Protheus (Totvs);
• Pacote Office(Word, Excel) intermediário;
• Boa organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade;
• Facilidade para trabalhar em equipe e boa comunicação;
• Paciência e disposição para orientar novos colegas e apoiar equipes operacionais.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de engenharia, infraestrutura, construção civil ou obras;
• Vivência com operações em múltiplas unidades ou obras simultâneas.

Beneficios:

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação de R$ 43,86 por dia útil;
• Plano de Saúde Qualit com coparticipação da empresa de 20%.