Assistente Administrativo de Compras

Imax Energia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em Belo Horizonte está buscando um(a) profissional para atuar no suporte às atividades de compras e orçamentos. O candidato ideal deve ter um bom nível de comunicação, ser proativo, desenrolado e organizado. As responsabilidades incluem realizar cotações, efetuar pedidos de compra, organizar documentos e apoiar as demandas operacionais do RH. Buscamos alguém com Ensino Médio completo e experiência em compras e rotinas administrativas, preferencialmente em engenharia.

Qualificações

• Experiência com compras, cotações ou rotinas administrativas.
• Experiência em empresas do setor de engenharia, obras ou indústria.
• Vivência com rotinas administrativas de RH.

Responsabilidades

• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores.
• Efetuar pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega.
• Atuar como ponte entre o setor de engenharia e fornecedores.
• Apoiar a engenharia em levantamentos de custos e serviços.
• Organizar e controlar documentos de compras e contratos.
• Apoiar o RH em demandas operacionais.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Perfil proativo

Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel)

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um(a) profissional desenrolado(a), comunicativo(a) e organizado(a) para atuar no suporte às atividades de compras, cotações e orçamentos, com interface direta com o setor de engenharia, fornecedores e apoio à rotina administrativa do escritório, incluindo demandas operacionais de RH.

Principais responsabilidades:

• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores;
• Efetuar pedidos de compra e acompanhar prazos de entrega;
• Atuar como ponte entre o setor de engenharia, fornecedores e área administrativa;
• Apoiar a engenharia em levantamentos de custos, materiais e serviços;
• Organizar e controlar documentos de compras (pedidos, notas fiscais, contratos);
• Executar rotinas administrativas do escritório;
• Apoiar o RH em demandas operacionais, como:
  • Coleta de assinaturas;
  • Organização de pastas e arquivos;
  • Solicitação de compra de cestas básicas e outros benefícios;
• Apoio administrativo geral.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
• Experiência com compras, cotações ou rotinas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil proativo, desenrolado e com jogo de cintura para lidar com diferentes demandas;
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel).

Diferenciais:

• Experiência em empresas do setor de engenharia, obras ou indústria;
• Vivência com rotinas administrativas de RH;
• Conhecimento em sistemas ERP.

Perfil desejado:

• Comunicativo(a), organizado(a) e responsável;
• Facilidade para se relacionar com fornecedores e equipes internas;
• Capacidade de resolver problemas e lidar com prioridades.