Auxiliar Administrativo

OBUC; Porteirão; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio creche/Auxílio dependente com deficiência

Confraternizações

DayOff para aniversariantes

Fator UAU - premiação por resultados

Geek Friday - horário de descontração

Incentivo ao Aprendizado

Licença maternidade e paternidade estendida

Onboarding e Offboarding

Plano de Saúde nacional

Plano Odontológico nacional

PLR - participação nos lucros

Seguro de Vida

Vale Alimentação e Refeição

Vale Transporte

Workshops

Wellhub para hábitos saudáveis

Resumo da oferta

OBUC, localizada em Porteirão, Goiás, procura um Auxiliar Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da empresa. As responsabilidades incluem controle de documentos, elaboração de relatórios e suporte a equipes de engenharia. O candidato deve ter Ensino Médio completo, experiência em rotinas administrativas, e conhecimentos em pacote Office, com diferencial para Excel intermediário. Benefícios incluem plano de saúde, vale alimentação e programas de incentivo ao aprendizado.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em ambiente industrial.
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial).
• Desejável vivência com sistemas ERP.

Responsabilidades

• Apoiar a área de engenharia em atividades administrativas e de controle de documentos técnicos.
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e apresentações.
• Realizar lançamentos e acompanhamento de dados em sistemas internos (ERP/Excel).
• Controlar e arquivar contratos, notas fiscais e ordens de serviço.
• Apoiar no controle de indicadores da área (KPIs), prazos e cronogramas de projetos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Experiência em rotinas administrativas

Conhecimento em pacote Office

Vivência com sistemas ERP

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em andamento

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por apoiar as rotinas administrativas, garantindo organização e eficiência nos processos da área. Atuará no controle de documentos, elaboração de relatórios, acompanhamento de prazos e suporte às equipes, do início ao fim das atividades.

Responsabilidades

• Apoiar a área de engenharia em atividades administrativas e de controle de documentos técnicos;
• Elaborar, atualizar e organizar relatórios, planilhas e apresentações;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de dados em sistemas internos (ERP/Excel);
• Controlar e arquivar contratos, notas fiscais e ordens de serviço;
• Apoiar no controle de indicadores da área (KPIs), prazos e cronogramas de projetos;
• Dar suporte logístico e administrativo em reuniões, visitas técnicas e auditorias;
• Atuar em interface com fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;
• Efetuar o cadastro de notas fiscais de entrada em sistema, conferindo os respectivos impostos, separando irregularidades e mantendo a supervisão constantemente informada, para fins de pagamento de fornecedores, contabilização e alimentação de estoque;
• Emitir notas fiscais de saída, relacionadas à manutenção externa de equipamentos, controlando devoluções, o tempo de conserto e acompanhando os processos, de forma a garantir o cumprimento dos prazos previamente estabelecidos;
• Acompanhar junto ao setor de compras a entrega de matérias e equipamento, efetuando cobrança de fornecedores sempre que necessário;
• Auxiliar no atendimento às demandas internas da equipe de engenharia e de outras áreas da indústria.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia, Gestão Industrial ou áreas correlatas);
• Experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em ambiente industrial;
• Conhecimento em pacote Office (Excel intermediário será um diferencial);
• Desejável vivência com sistemas ERP;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos.

Benefícios

• Auxílio creche/Auxílio dependente com deficiência;
• Confraternizações ao longo dos meses;
• DayOff - presenteamos você com um dia de folga para passar o seu aniversário com quem você ama e fazendo o que você gosta;
• Fator UAU - as atividades entregues com resultados acima das expectativas têm a chance de serem premiadas;
• Geek Friday - horário de jogos, esporte e descontração;
• Incentivo ao Aprendizado - auxílio para cursos e livros profissionalizantes;
• Licença maternidade e paternidade estendida, pois reconhecemos a importância de acompanhar os primeiros momentos de vida do seu bebê;
• Onboarding e Offboarding - nosso objetivo é promover uma excelente experiência do início ao fim;
• Plano de Saúde nacional;
• Plano Odontológico nacional;
• PLR - participação em nossos lucros e resultados;
• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação e Refeição, inclusive nas férias porque a gente ama comer \o/;
• Vale Transporte;
• Workshops - oportunidade de desenvolver uma visão sistêmica, sobre temas diversos da empresa;
• Wellhub - nossos Obucos podem contar com um estímulo para ter hábitos saudáveis e mais qualidade de vida!

Modelo de Trabalho

Presencial

Horário

07h30m às 17h18m, com 1 hora de intervalo

Cidade

Porteirão - GO

Compromisso com a Igualdade

Prezamos pela igualdade de oportunidades para todos, sem qualquer tipo de distinção. As pessoas que se candidatam em nosso site serão avaliadas para todas as vagas nas quais o perfil de seu currículo for compatível, sem distinção de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, deficiência, orientação sexual, ascendência ou idade.