ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ANANINDEUA/ BELEM / MARITUBA

GRUPO PETRÓPOLIS; Ananindeua; Presencial; BRL 23 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GRUPO PETRÓPOLIS está contratando para atuar no apoio administrativo na região de Ananindeua, Pará. O profissional irá acompanhar o planejamento de despesas, reportar a gestão e identificar oportunidades de redução de custos com análises de orçamento x realizado.

Entre as responsabilidades estão apoiar atividades administrativas, acompanhamento de planos de ação, emissão de requisições e controle de compras, atendendo clientes e fornecedores para atualização de boletos e pagamentos, sempre

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos intermediários do Pacote Office.
• Experiência na função.

Responsabilidades

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x realizado.
• Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos BIO, realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar no acompanhamento do planejamento de despesas junto ao superior imediato, com intuito de reportar a gestão, a fim de, identificar oportunidades de redução dos custos, mediante analises periódicas do orçado x realizado, visando atingir as metas estipuladas.
• Apoiar as atividades administrativas, buscando ações e soluções junto ao superior imediato, mediante acompanhamento dos planos de ação, inclusão das requisições, acompanhamento dos pedidos de compras, baixa dos Boletins de Ocorrência (BIO), realização dos arquivos de documentações, realização dos testes de alarmes, entre outras, visando cumprimento dentro dos prazos, normas e procedimentos estabelecidos.
• Apoiar no atendimento/recebimento de clientes e fornecedores, mediante reporte de informações necessárias para atualização de boletos, confirmações de pagamentos e negociações de dividas, visando dar suporte à equipe comercial e áreas relacionadas.
• Cumprir as determinações estabelecidas nas normas e procedimentos da Empresa
• Cumprir normas e padrões de segurança e proteção do meio ambiente na realização de suas atividades
• Desenvolver ou executar outras atividades correlatas a critério do superior imediato

Requisitos:

• Ensino Médio Completo
• Conhecimentos intermediários do pacote office
• Experiência NA FUNÇÃO