ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

BM Vagas; São Paulo; Presencial; BRL 22 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A BM VAGAS, em parceria com a DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA, seleciona uma Assistente Administrativa para atuar na cidade de São Mateus. A candidata trabalhará no atendimento presencial e remoto, fará cadastros, emissão de documentos e suporte administrativo na clínica.

A vaga exige experiência em recepção, conhecimento básico de faturamento e boa comunicação. É desejável formação em Administração ou gestão de saúde e domínio do Pacote Office. Horário comercial de segunda a sábado.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório; curso técnico/superior é desejável em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em recepção/atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da saúde.
• Conhecimento em faturamento, emissão de recibos e notas fiscais.
• Familiaridade com convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.
• Domínio de Word, Excel e Outlook.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e por aplicativos aos pacientes.
• Cadastro/atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.
• Organização/arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.
• Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
• Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.
• Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.
• Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto e comunicação interna.
• Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.
• Atendimento humanizado visando satisfação e fidelização dos pacientes.
• Fechamento de caixa e rotina de e-mail.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Atendimento ao paciente

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico/superior em Administração ou Gestão Hospitalar

Ferramentas

Pacote Office

Prontuário eletrônico

Sistema de gestão odontológica

Descrição da oferta de emprego

BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Mateus.

Responsabilidades:

• Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes.
• Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.
• Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.
• Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.
• Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.
• Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.
• Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.
• Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna.
• Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.
• Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes.
• Fechamento de caixa
• e-mail rotina administrativa

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico.
• Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro.
• Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes.
• Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais.
• Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes.
• Experiência, dinâmica e organizada
• Ensino Fundamental Completo
• Analítico e detalhista

Horário:

• 08:30 as 17:30 segunda a sábado