ASSISTENTE ADMINISTRAÇÃO PESSOAL

Winnin; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Winnin busca um profissional para atuar na Administração de Pessoal, conduzindo admissões, movimentações contratuais e desligamentos, com foco na conformidade com a legislação trabalhista.

O candidato ficará responsável pela conferência, validação e saneamento da documentação admissional, atualização cadastral e registro no TOTVS Protheus e no eSocial, além do controle de assinaturas e cálculos de férias e rescisões.

Qualificações

• Experiência em admissional, cálculos de férias, rescisões e gestão de contratos.
• Conhecimento de rotinas de Departamento Pessoal e folha de pagamento.
• Capacidade de atuar com confiabilidade e precisão em documentação.
• Boa comunicação com áreas internas e colaboradores.

Responsabilidades

• Conduzir admissões, movimentações contratuais e desligamentos conforme a legislação.
• Realizar cadastro de admissões, atualizações cadastrais e manutenção de registros.
• Controlar assinaturas de contratos, fichas, termos e demais documentos admissionais.
• Calcular e conferir férias (individuais, coletivas, proporcionais e vencidas) e rescisões.
• Emitir guias e acompanhar prazos no eSocial e demais obrigações trabalhistas.
• Atender colaboradores e gestores esclarecendo dúvidas sobre admissões, férias, rescisões e benefícios.
• Interagir com Recrutamento & Seleção, Onboarding e áreas de apoio para integração.
• Preparar relatórios e controles gerenciais de admissões, contratos e pendências documentais.

Conhecimentos

Legislação trabalhista

Conformidade

Comunicação

Organização

Análise de dados

Formação académica

Graduação em Administração/RH

Ferramentas

TOTVS Protheus

eSocial

Descrição da oferta de emprego

Atuar na área de Administração de Pessoal, conduzindo processos admissionais, movimentações contratuais e desligamentos, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, políticas internas e prazos estabelecidos.

Realizar a conferência, validação e saneamento da documentação admissional, assegurando a consistência dos dados cadastrais e o correto registro das informações no sistema TOTVS Protheus e eSocial.

Executar o cadastro de admissões, atualizações cadastrais e manutenção de registros dos colaboradores, garantindo a integridade das informações para processamento da folha de pagamento e demais rotinas de Departamento Pessoal.

Controlar o fluxo de assinaturas eletrônicas de contratos de trabalho, fichas de registro, termos, declarações e demais documentos admissionais, acompanhando pendências e garantindo a conclusão dos processos dentro dos prazos definidos.

Acompanhar os contratos de experiência, monitorando os vencimentos, enviando alertas aos gestores, realizando interface com as áreas de Recrutamento & Seleção (R&S) e Onboarding, coletando pareceres sobre o inicio das atividades, de avaliação e providenciando efetivações, prorrogações ou desligamentos.

Realizar o cálculo e conferência de férias, incluindo férias individuais, coletivas, proporcionais e vencidas, observando a legislação vigente e os prazos legais para pagamento e concessão.

Executar cálculos rescisórios de diferentes modalidades de desligamento, conferindo verbas, encargos, descontos, médias, férias, 13º salário proporcional, aviso prévio, FGTS e demais direitos trabalhistas, garantindo a conformidade dos valores apurados.

Atuar na conferência e emissão de documentos rescisórios, controle de homologações, geração de guias trabalhistas, acompanhamento de prazos legais e envio dos eventos correspondentes ao eSocial.

Realizar atendimento aos colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a admissões, período de experiência, férias, rescisões, documentação e benefícios.

Promover interface constante com as equipes de Recrutamento & Seleção, Onboarding, gestores e áreas de apoio, garantindo uma experiência de integração eficiente e o cumprimento de todas as etapas do ciclo de contratação.

Preparar relatórios e controles gerenciais relacionados a admissões, contratos de experiência, férias, desligamentos, pendências documentais e indicadores de Administração de Pessoal.