Assistente ADM de Vendas - S&C - Ribeirão Preto/SP

Santiago e Cintra Geotecnologias

Ribeirão Preto

On-site

BRL 24,000 - 36,000

Full time

36 hours ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Vale transporte

Academia (Ribeirão Preto)

Gympass

Job summary

A Santiago e Cintra Geotecnologias, com sede em Ribeirão Preto, procura profissional para prestar suporte administrativo à área de vendas. O candidato irá identificar oportunidades, preparar cotações e cadastrar pedidos, assegurando que documentos e informações estejam atualizados para gerência, distribuidores e clientes, com foco em prazos e qualidade.

É desejável formação em Administração ou áreas correlatas, conhecimento básico de Word/Excel, e experiência com rotinas administrativas e

Qualifications

Organização e atenção a detalhes.
Boa comunicação.
Trabalho em equipe.
Proatividade e gestão de prazos.

Responsibilities

Dar suporte administrativo à área de vendas, desde identificar oportunidades e preparar cotações até cadastro e acompanhamento de pedidos.
Conferir dados de clientes, produtos, quantidades e condições comerciais.
Cadastrar a empresa em plataformas de compras e manter dados cadastrais atualizados.
Inserir pedidos nos sistemas POL e SAP e acompanhar o andamento.

Job description

Finalidade do cargo

Dar suporte administrativo à área de vendas, desde a identificação de oportunidades e a preparação de cotações até o cadastro e acompanhamento de pedidos. Garantir que documentos, registros e informações estejam corretos e atualizados para apoiar as gerências, os distribuidores e o atendimento aos clientes.

Finalidade do cargo

Principais atribuições

Identificar cotações em plataformas de compras e canais utilizados pela empresa, verificar prazos e requisitos e encaminhar as oportunidades à equipe responsável.
Organizar as informações necessárias para a elaboração de propostas, conferindo dados do cliente, produtos, quantidades, condições comerciais e documentação solicitada.
Preparar, reunir e conferir os documentos exigidos para participação em cotações, acompanhando sua validade e solicitando atualizações quando necessário.
Cadastrar a empresa em plataformas de compras e manter atualizados seus dados cadastrais e documentos.
Inserir pedidos nos sistemas POL e SAP, conferindo as informações recebidas e acompanhando o andamento até sua conclusão ou encaminhamento à área responsável.
Apoiar as gerências comerciais e os distribuidores com informações sobre cotações, propostas, pedidos, documentos e prazos.
Manter contato com fornecedores, clientes e áreas internas para esclarecer pendências e obter as informações necessárias ao andamento das demandas. Quando aplicável, realizar contato administrativo com órgãos públicos envolvidos.
Organizar arquivos, controles e históricos de cotações e pedidos, assegurando a rastreabilidade das informações.
Sinalizar divergências, documentos pendentes e riscos de perda de prazo à liderança.

Requisitos

Ensino médio completo.
Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
Conhecimento básico de Word e Excel.
Desejável experiência com rotinas administrativas ou comerciais, cadastro em plataformas de compras e lançamento de pedidos.
Conhecimento em POL e SAP será considerado diferencial; caso o uso prévio desses sistemas seja indispensável, pode ser definido como requisito.

Perfil esperado

Organização, atenção aos detalhes e aos prazos, comunicação clara e objetiva, facilidade para trabalhar em equipe, iniciativa para acompanhar pendências e cuidado no tratamento das informações.

Idiomas:

não exigidos.

O que oferecemos: