Assistente Administrativo(a) de Vendas

MSA RECURSOS HUMANOS; Sumaré; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Funeral

Seguro de vida

Programa de apoio pessoal

Plano de Previdência a Privada

Cartão de Natal

Participação nos Lucros e Resultados

Day off no aniversário

Convênio com Farmácia

Alimentação no local

Vale Transporte

Job summary

MSA RECURSOS HUMANOS procura analista administrativo para apoiar o time Comercial, acompanhar oportunidades no CRM e gerenciar o ciclo de vendas até a emissão de notas fiscais.

O cargo envolve lançamentos, conferências no SAP, controle de custos e suporte em estoque e logística, com atuação presencial em Sumaré/SP. Requisitos incluem ensino médio completo e experiência prévia na área.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins (desejável).
• Pacote Office em nível intermediário a avançado, principalmente Excel.
• Conhecimento com sistema SAP (desejável).
• Experiência anterior na área administrativa.
• Disponibilidade de atuação em Sumaré/SP.

Responsibilities

• Apoiar o time Comercial no acompanhamento de oportunidades, atualização de informações no CRM e andamento dos processos de vendas.
• Acompanhar todo o processo de vendas, desde os pedidos e documentação até o faturamento e emissão de notas fiscais.
• Realizar lançamentos, conferências e ajustes no SAP, garantindo a correta alocação de custos e informações nos Centros de Custos.
• Acompanhar processos de garantia, pedidos de reembolso, despesas, comissionamentos e custos relacionados a equipamentos.
• Apoiar o controle de estoque, pedidos de máquinas e acessórios, incluindo processos de transferência, desmembramento e industrialização.
• Realizar e acompanhar pedidos nacionais e importados, mantendo contato com fornecedores e acompanhando prazos, custos e condições comerciais.
• Apoiar processos de logística e transporte, acompanhando fretes e prazos de entrega.
• Elaborar e disponibilizar relatórios de faturamento, estoque e indicadores para suporte à área Comercial.
• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Financeira, Engenharia, fornecedores e demais envolvidos, contribuindo para que os processos aconteçam com organização, qualidade e agilidade.

Skills

Office

Excel

Experiência administrativa

SAP

Education

Superior em andamento em Administração/Gestão Financeira

Tools

SAP

Job description

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira ou áreas afins (desejável);
• Pacote Office em nível intermediário a avançado, principalmente Excel;
• Conhecimento com sistema SAP (desejável);
• Experiência anterior na área administrativa;
• Disponibilidade de atuação em Sumaré/SP.

Atividades

• Apoiar o time Comercial no acompanhamento de oportunidades, atualização de informações no CRM e andamento dos processos de vendas.
• Acompanhar todo o processo de vendas, desde os pedidos e documentação até o faturamento e emissão de notas fiscais.
• Realizar lançamentos, conferências e ajustes no SAP, garantindo a correta alocação de custos e informações nos Centros de Custos.
• Acompanhar processos de garantia, pedidos de reembolso, despesas, comissionamentos e custos relacionados a equipamentos.
• Apoiar o controle de estoque, pedidos de máquinas e acessórios, incluindo processos de transferência, desmembramento e industrialização.
• Realizar e acompanhar pedidos nacionais e importados, mantendo contato com fornecedores e acompanhando prazos, custos e condições comerciais.
• Apoiar processos de logística e transporte, acompanhando fretes e prazos de entrega.
• Elaborar e disponibilizar relatórios de faturamento, estoque e indicadores para suporte à área Comercial.
• Atuar em parceria com as áreas Comercial, Financeira, Engenharia, fornecedores e demais envolvidos, contribuindo para que os processos aconteçam com organização, qualidade e agilidade.

Local: Sumaré/SP

Modalidade: Presencial

Benefícios:

• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Auxílio Funeral;
• Seguro de vida
• Programa de apoio pessoal;
• Plano de Previdência a Privada;
• Cartão de Natal;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Day off no aniversário.
• Convênio com Farmácia;
• Alimentação no local
• Vale Transporte.