Assistente ADM de Vendas - S&C - Ribeirão Preto/SP

SGA Serviços LTDA

Ribeirão Preto

On-site

BRL 20,000 - 33,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Assistência médica Unimed (co-particip

Assistência odontológica Amil Dental

Seguro de vida Icatu

Convênio Farmácia GoldenFarma

Vale alimentação ou refeição de R$39/d

Vale transporte

Plataforma de Aprendizagem Corporativa

Day off no aniversário

Academia (Ribeirão Preto)

Refeitório (Ribeirão Preto)

Gympass (Wellhub)

Sala de descompressão (Ribeirão Preto)

Jornada reduzida: 40h semanais

Horário: 08h30 às 17h30

Job summary

A SC - GA - AG, com atuação em Ribeirão Preto, oferece uma posição de apoio administrativo à área de vendas, envolvendo identificação de oportunidades, elaboração de cotações, cadastro e acompanhamento de pedidos, além de manter documentos atualizados para apoiar gerências, distribuidores e atendimento aos clientes.

O candidato ideal possui ensino médio completo, pode estar cursando Administração ou áreas relacionadas, conhecimento básico de Word e Excel e experiência em rotinas administrativas

Qualifications

Ensino médio completo; superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas.
Conhecimento básico de Word e Excel.
Experiência com rotinas administrativas ou comerciais e cadastros em plataformas de compras.

Responsibilities

Identificar cotações em plataformas de compras e encaminhar oportunidades.
Organizar informações para propostas, conferindo dados do cliente, produtos e condições.
Preparar e conferir documentos para participação em cotações.
Cadastrar a empresa em plataformas de compras e manter dados cadastrais.
Inserir pedidos nos sistemas POL e SAP e acompanhar até conclusão.
Apoiar gerências comerciais e distribuidores com informações sobre cotações e pedidos.
Manter contato com fornecedores, clientes e áreas internas para esclarecer pendências.
Organizar arquivos e rastrear histórico de cotações e pedidos.
Sinalizar divergências e riscos de atraso à liderança.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Iniciativa

Education

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Tools

Word

Excel

POL

SAP

Job description

Finalidade do cargo

Dar suporte administrativo à área de vendas, desde a identificação de oportunidades e a preparação de cotações até o cadastro e acompanhamento de pedidos. Garantir que documentos, registros e informações estejam corretos e atualizados para apoiar as gerências, os distribuidores e o atendimento aos clientes.

Principais atribuições

Identificar cotações em plataformas de compras e canais utilizados pela empresa, verificar prazos e requisitos e encaminhar as oportunidades à equipe responsável.
Organizar as informações necessárias para a elaboração de propostas, conferindo dados do cliente, produtos, quantidades, condições comerciais e documentação solicitada.
Preparar, reunir e conferir os documentos exigidos para participação em cotações, acompanhando sua validade e solicitando atualizações quando necessário.
Cadastrar a empresa em plataformas de compras e manter atualizados seus dados cadastrais e documentos.
Inserir pedidos nos sistemas POL e SAP, conferindo as informações recebidas e acompanhando o andamento até sua conclusão ou encaminhamento à área responsável.
Apoiar as gerências comerciais e os distribuidores com informações sobre cotações, propostas, pedidos, documentos e prazos.
Manter contato com fornecedores, clientes e áreas internas para esclarecer pendências e obter as informações necessárias ao andamento das demandas. Quando aplicável, realizar contato administrativo com órgãos públicos envolvidos.
Organizar arquivos, controles e históricos de cotações e pedidos, assegurando a rastreabilidade das informações.
Sinalizar divergências, documentos pendentes e riscos de perda de prazo à liderança.

Requisitos

Ensino médio completo.
Desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
Conhecimento básico de Word e Excel.
Desejável experiência com rotinas administrativas ou comerciais, cadastro em plataformas de compras e lançamento de pedidos.
Conhecimento em POL e SAP será considerado diferencial; caso o uso prévio desses sistemas seja indispensável, pode ser definido como requisito.

Perfil esperado

Organização, atenção aos detalhes e aos prazos, comunicação clara e objetiva, facilidade para trabalhar em equipe, iniciativa para acompanhar pendências e cuidado no tratamento das informações.

Idiomas:

não exigidos.

O que oferecemos: