Assistente Adm De Pessoal - Ponto

Verzani & Sandrini

Santo André

In loco

BRL 22.000 - 31.000

Tempo pieno

3 giorni fa

Candidati tra i primi

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale- Refeição

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Assistência Médica

Assistência Odontológica

Clube de Vantagens

Descrizione del lavoro

A Verzani & Sandrini, localizada em Santo André, contrata assistente de Departamento Pessoal para atuar no controle da jornada dos colaboradores, garantindo a apuração correta do ponto e o fechamento da folha.

É necessário ensino médio completo; experiência com ponto eletrônico; Excel; atuação 100% presencial; regime CLT e jornada integral.

Competenze

Ensino médio completo; desejável graduação em Administração, RH ou áreas correlatas.
Experiência anterior em Departamento Pessoal com foco em ponto eletrônico.
Conhecimento em apuração de jornada, escalas de trabalho, horas extras, faltas e banco de horas.
Conhecimento básico da legislação trabalhista para controle de jornada.
Conhecimento em Excel.
Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico e integração com folha de pagamento.

Mansioni

Realizar conferência, tratamento e fechamento do ponto eletrônico dos colaboradores
Analisar e tratar inconsistências de marcação (ausências, horas extras, atrasos, faltas)
Acompanhar e controlar justificativas de ponto, atestados e declarações
Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto conforme solicitações
Acompanhar prazos de fechamento e identificar pendências
Atender colaboradores, gestores e equipes com dúvidas sobre marcações
Contato com unidades operacionais para correções e documentos
Monitorar pendências de ponto e cobranças para cumprir prazos
Elaborar planilhas, relatórios e indicadores da jornada
Apoiar identificação de desvios e melhorias no controle de jornada
Garantir confidencialidade e organização dos registros de jornada
Prestar suporte às atividades do Departamento Pessoal

Conoscenze

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Capacidade analítica

Comunicação

Proatividade

Confidencialidade

Trabalho em equipe

Resiliência

Formazione

Ensino médio completo

Superior em Administração/ RH/ Contabilidade (em andamento ou concluído)

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Objetivo do cargo
Atuar na administração e no controle da jornada de trabalho dos colaboradores, garantindo a apuração correta do ponto, o tratamento das inconsistências e o cumprimento dos prazos e procedimentos internos. Prestar suporte às unidades operacionais, gestores e demais áreas envolvidas, assegurando a qualidade das informações utilizadas para o fechamento da folha de pagamento em uma operação de grande porte e com elevado volume de colaboradores.
Principais responsabilidades
Realizar a conferência, o tratamento e o fechamento do ponto eletrônico dos colaboradores, observando as políticas internas e a legislação trabalhista vigente.
Analisar e tratar inconsistências de marcação, como ausências de registros, horas extras, atrasos, faltas, saídas antecipadas e divergências de jornada.
Acompanhar e controlar justificativas de ponto, atestados, declarações e demais documentos que impactem a apuração da jornada.
Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme as solicitações aprovadas e os procedimentos estabelecidos.
Acompanhar prazos de fechamento, identificando pendências e atuando preventivamente para evitar impactos no processamento da folha de pagamento.
Atender colaboradores, supervisores, coordenadores e gestores operacionais para esclarecimento de dúvidas e orientação sobre marcações, ajustes e procedimentos de ponto.
Realizar contato com as unidades operacionais para solicitar correções, documentos e justificativas necessárias à regularização das inconsistências.
Monitorar pendências de ponto e realizar cobranças junto aos responsáveis, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e indicadores relacionados à jornada de trabalho, horas extras, absenteísmo e inconsistências de marcação.
Apoiar a identificação de desvios recorrentes e oportunidades de melhoria nos processos de controle de jornada.
Garantir a organização e a confidencialidade dos registros e documentos relacionados à jornada dos colaboradores.
Prestar suporte às atividades gerais do Departamento Pessoal, conforme a necessidade da área.
Requisitos e qualificações
Ensino médio completo; desejável graduação em andamento ou concluída em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
Experiência anterior em Departamento Pessoal, preferencialmente com foco em administração e tratamento de ponto eletrônico.
Conhecimento em apuração de jornada, escalas de trabalho, horas extras, faltas, atrasos e banco de horas.
Conhecimento básico da legislação trabalhista aplicada ao controle de jornada.
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico e integração com sistemas de folha de pagamento.
Diferencial: experiência em empresas de facilities, terceirização de serviços ou operações com grande volume de colaboradores distribuídos em diferentes contratos e unidades.
Competências comportamentais
Organização e atenção aos detalhes
Agilidade e senso de prioridade
Capacidade analítica
Comunicação e relacionamento interpessoal
Proatividade e senso de urgência
Responsabilidade e confidencialidade
Resiliência e trabalho em equipe
Local e Jornada
Rua João Ribeiro, 583 -Campestre - Santo André
Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h
100% presencial
Benefícios
Vale-Refeição
Vale Transporte
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Clube de Vantagens – Parcerias com instituições de ensino
Universidade Corporativa – Plataforma exclusiva de treinamentos
Gympass – Convênio com academias
Programa “Nosso Cuidar” – Orientação psicológica, financeira e jurídica
Seguro de Vida