Assistente de Departamento Pessoal - Apontamento

Lello Condomínios; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Lello Condomínios busca um Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no suporte às rotinas do departamento, assegurando a organização de processos e cumprimento de prazos internos. A posição envolve apontamento de jornadas, validação de informações de ponto e suporte ao fechamento da folha.

Requisitos incluem experiência em DP com controle de ponto, domínio de legislação trabalhista e Excel básico a intermediário.

Qualifications

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em controle de ponto.
• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente jornada de trabalho.
• Domínio de Excel (nível básico a intermediário).
• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Responsibilities

• Realizar o apontamento manual de jornadas de trabalho, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais.
• Conferir e validar informações de ponto, identificando inconsistências e realizando os devidos ajustes.
• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento.
• Apoiar no fechamento da folha, assegurando a precisão das informações relacionadas à jornada.
• Manter contato com gestores e colaboradores para coleta e validação de dados de frequência.
• Organizar e arquivar documentos relacionados ao controle de ponto.
• Auxiliar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto e jornada.
• Apoiar nas rotinas gerais de Departamento Pessoal, quando necessário.

Skills

Controle de ponto

Legislação trabalhista

Excel

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Trabalho com equipes

Job description

Sua missão aqui será:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no apoio às rotinas do departamento pessoal, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o apontamento manual de jornadas de trabalho, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;

• Conferir e validar informações de ponto, identificando inconsistências e realizando os devidos ajustes;

• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento;

• Apoiar no fechamento da folha, assegurando a precisão das informações relacionadas à jornada;

• Manter contato com gestores e colaboradores para coleta e validação de dados de frequência;

• Organizar e arquivar documentos relacionados ao controle de ponto;

• Auxiliar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto e jornada;

• Apoiar nas rotinas gerais de Departamento Pessoal, quando necessário.

Requisitos:

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em controle de ponto manual;

• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente em jornada de trabalho;

• Domínio de Excel (nível básico a intermediário);

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com alto volume de apontamentos manuais;

• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento;

• Vivência em empresas com grande número de colaboradores.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 8h30 às 18h00 (1 hora de almoço)

Local de Trabalho:

• Mooca