Assistente de Departamento Pessoal - Apontamento

Lello; São Paulo; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Lello está contratando um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para apoiar as rotinas do departamento, com foco no controle de ponto, lançamento de dados e apoio ao fechamento da folha.

O candidato deve ter experiência em DP, conhecimento de legislação trabalhista e bom domínio de Excel. Local de trabalho na Mooca, São Paulo, com horário de segunda a sexta, 8h30 às 18h00.

Qualifications

• Experiência prévia em Departamento Pessoal com atuação em controle de ponto.
• Conhecimento em legislação trabalhista e jornada de trabalho.
• Domínio de organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e capacidade de lidar com diferentes áreas.

Responsibilities

• Realizar apontamento manual de jornadas, apurando horas, extras, faltas e adicionais.
• Conferir e validar informações de ponto, ajustando inconsistências.
• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento.
• Auxiliar no fechamento da folha e na precisão das informações de jornada.
• Manter contato com gestores e colaboradores para validação de dados de frequência.
• Organizar e arquivar documentos de controle de ponto.
• Auxiliar no atendimento a colaboradores para dúvidas sobre ponto e jornada.
• Apoiar rotinas gerais do Departamento Pessoal quando necessário.

Skills

Controle de ponto

Organização

Boa comunicação

Legislação trabalhista

Tools

Excel

Job description

Sua missão aqui será:

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Pessoal para atuar no apoio às rotinas do departamento pessoal, contribuindo para a organização de processos administrativos e garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.

Principais Responsabilidades:

• Realizar o apontamento manual de jornadas de trabalho, garantindo a correta apuração de horas trabalhadas, horas extras, faltas, atrasos e adicionais;

• Conferir e validar informações de ponto, identificando inconsistências e realizando os devidos ajustes;

• Controlar e lançar dados em planilhas e sistemas de folha de pagamento;

• Apoiar no fechamento da folha, assegurando a precisão das informações relacionadas à jornada;

• Manter contato com gestores e colaboradores para coleta e validação de dados de frequência;

• Organizar e arquivar documentos relacionados ao controle de ponto;

• Auxiliar no atendimento a colaboradores para esclarecimento de dúvidas sobre ponto e jornada;

• Apoiar nas rotinas gerais de Departamento Pessoal, quando necessário.

Requisitos:

• Experiência prévia em Departamento Pessoal, com atuação em controle de ponto manual;

• Conhecimento em legislação trabalhista, especialmente em jornada de trabalho;

• Domínio de Excel (nível básico a intermediário);

• Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;

• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes áreas.

Diferenciais:

• Experiência com alto volume de apontamentos manuais;

• Conhecimento em sistemas de folha de pagamento;

• Vivência em empresas com grande número de colaboradores.

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 8h30 às 18h00 (1 hora de almoço)

Local de Trabalho:

• Mooca