Assistant, Project

ChildFund International; Itaituba; Híbrido; BRL 22 320 - 35 712; Tempo integral

Resumo da oferta

A ChildFund International está buscando um Assistente Administrativo do Projeto em Itaituba, Pará. O contratado apoiará as ações administrativas e financeiras do projeto, com foco em salvaguarda infantil e conformidade com políticas.

O cargo exige Ensino Médio completo, atuação em ambiente híbrido e disponibilidade para residir perto de Itaituba. Experiência com ERP ou sistemas de compras é desejável e o contratado fará parte da equipe Country Management.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Experiência mínima na área administrativa.
• Experiência mínima de 6 meses.
• Experiência com ERP ou softwares de compras.

Responsabilidades

• Realizar controle do orçamento do projeto e fornecer relatórios.
• Fornecer assistência e relatórios para gestão do projeto.
• Apoiar gestão de compras e aquisições e realizar cotações.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Comunicação

Planejamento

Análise de dados

Resolução de problemas

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

ERP

MS Office

Softwares de compras

Descrição da oferta de emprego

Job Details

Childfund Work Location Itaituba - PA, Brazil
Childfund Division Global Impact
ChildFund Department Country Management
Job Details Título da Posição: Assistente Administrativo do Projeto “Trilhas do Amanhã” Localização: Itaituba, Pará, Brasil
Escritório ChildFund: Brasil Cargo de Gerente/Supervisor : Supervisor de Projeto
Tipo de posição: CLT Ambiente de trabalho: híbrido

Sobre o ChildFund

O ChildFund é uma organização internacional de desenvolvimento infantil. Nosso propósito é conectar crianças às pessoas, recursos e instituições de que precisam para crescerem saudáveis, educadas, qualificadas e seguras, não importe onde estejam. Atuamos diretamente em 23 países, com alance estendido a mais de 60 países por meio de nossa rede global de parcerias.

Valores do ChildFund

Desejamos que cada pessoa em nossa organização—participantes do programa, apoiadores, equipe e voluntários—se sinta livre, segura e confiante para ser ela mesma. Em nossa cultura de conexão, você terá ampla oportunidade de crescer, aprender e liderar enquanto contribui com seus talentos e inovações para a nossa missão inspiradora.

Compromisso do ChildFund

O ChildFund Internacional tem uma política de tolerância zero em relação à exploração, abuso e assédio sexual (SEAH) e todas as outras formas de dano por parte de sua equipe, parceiros e outros representantes no cumprimento da sua missão e serviços para crianças. O ChildFund está empenhado em criar um ambiente seguro no local de trabalho, bem como nas comunidades onde oferece programas e serviços. O ChildFund espera que cada membro da equipe de funcionários, parceiros e representantes cumpram este compromisso e garantir que todas as políticas e padrões organizacionais sejam seguidos. Esta posição é sujeita a uma série de verificações, incluindo uma verificação/divulgação de antecedentes criminais para garantir que os participantes do programa estejam protegidos.

Sobre esta Função

Responsável pelo suporte as ações do projeto sejam administravas ou de gestão financeira do projeto, observando as diretrizes da Salvaguarda Infantil.

O PROJETO

O ChildFund seguirá com o projeto “Trilhas do Amanhã”.

As ações serão realizadas na Comunidade Jardim do Ouro, distrito do Município de Itaituba, Pará.

O projeto tem como objetivo geral proteger o futuro das crianças, adolescentes e jovens da comunidade Jardim do Ouro/Itaituba.

Necessário residir em Itaituba ou em outra cidade próxima da comunidade Jardim do Ouro.

Experiência e Escolaridade Exigidas

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima na área administrativa
• Experiência mínima de 6 meses
• Experiência com ERP ou softwares de compras

Responsabilidades Primárias

• Realizar o controle do orçamento do projeto fornecendo relatórios, baseados nas necessidades dos projetos;
• Fornecer assistência, e relatórios informativos para gerenciamento dos projetos, preparando e compilando em tempo hábil;
• Apoiar na gestão de compras e aquisições para o projeto realizando as devidas cotações;
• Realizar as cotações conforme política vigente para as diversas aquisições de materiais, consultorias, e outros que seja necessário, apoiando o oficial de compras;
• Realizar o processo de compras no sistema de gestão, classificando por CC, apoiando o oficial de compras;
• Receber notas fiscais das aquisições e fornecedores gerais e programar os devidos pagamentos, apoiando o oficial de compras;
• Apoiar com a gestão das planilhas da área e com as classificações por CC;
• Apoiar nas demandas de auditorias;
• Manter-se alerta e responsivo a qualquer risco a salvaguarda infantil. Adquirir conhecimentos e habilidades relevantes que lhe permita promover fortes práticas de salvaguarda, entender a política e os procedimentos, e portar-se de maneira consistente com a Política de Salvaguarda Infantil;

Competências Exigidas

Competências Essenciais do ChildFund

• Trabalho em equipe: capacidade de trabalhar de forma eficaz e colaborar com os outros, valoriza e respeita as diferenças individuais.
• Comunicação: demonstra empatia e tato ao se comunicar com outras pessoas e utiliza uma abordagem narrativa quando apropriado.
• Orientação para resultados: faz as coisas; toma medidas proativas para atingir as metas organizacionais e os padrões de qualidade.
• Tomada de decisões: utiliza bom senso, pensamento crítico e formas não tradicionais para avaliar problemas e oportunidades; reflete e inova para melhorar decisões e resultados.
• Resiliência: prospera e cresce em ambientes complexos, exigentes e de rápida mudança. Alfabetização digital: adota e defende novas tecnologias para contextos relevantes, fica atento às tendências tecnológicas e abraça soluções tecnológicas para desafios de negócios.

Outras Competências Exigidas

• Bom nível de comunicação escrita e verbal;
• a compreensão dos princípios de gestão administrativo e financeiro.
• Excelente habilidade de resolução de problemas, habilidade de analisar dados, junto com a capacidade de realizar correntemente uma série de tarefas através da organização e estabelecimentos de prioridades.
• Proficiência geral em computação - Microsoft Office, (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teamns, planner)
• Habilidade de comunicação interpessoal
• Bom nível de planejamento
• Orientação para resultados
• Habilidade para agir sob pressão
• Descrição na execução das tarefas, postura ética
• Possuir boa capacidade analítica
• Desejável inglês (nível intermediário)
• Perfil resiliente e autônomo
• Necessário disponibilidade para viagens e residir em Itaituba ou em outra cidade próxima da comunidade Jardim do Ouro.