11635659 - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

DigAI; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A DigAI está recrutando para posição de suporte administrativo, buscando pessoa organizada, proativa e comprometida com rotinas operacionais. Você fará controle de documentos, triagem, registro e distribuição via malote, atendimento a clientes internos/externos e apoio às áreas de materiais, patrimônio, logística e finanças.

O papel envolve elaboração de relatórios, planilhas, cronogramas, além de manter arquivos organizados e acompanhar prazos de atividades, contribuindo para um ambiente de

Qualifications

• Ensino médio completo ou formação equivalente na área administrativa.
• Domínio de rotinas administrativas gerais e organização de arquivos e documentos.
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, elaboração de planilhas e e-mails).
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diversos públicos.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo geral à área, zelando pela eficiência e bom fluxo dos processos internos.
• Controle, triagem, classificação, registro e distribuição de documentos e correspondências via malote.
• Atender clientes internos, externos, usuários e fornecedores, prestando informações e orientando sobre solicitações.
• Monitorar o estoque de materiais de consumo e expediente, levantando necessidades, solicitações de compra e conferência do recebimento.
• Providenciar a devolução de materiais fora de especificação e controlar a expedição e distribuição de itens.
• Realizar e atender chamadas telefônicas, manter arquivos organizados e solicitar serviços de manutenção ou reparos conforme necessário.
• Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculo, cronogramas, organogramas e fluxogramas.
• Oferecer suporte operacional no acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos e elaboração de manuais técnicos.
• Dar apoio administrativo e técnico nas rotinas das áreas de materiais, patrimônio, logística, orçamentária e financeira.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Atenção aos detalhes

Gestão de documentos

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe prestando suporte administrativo. Se você possui facilidade para lidar com rotinas operacionais, atendimento a clientes internos e externos e controle de documentos e materiais, esta vaga é para você!

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo geral à área, zelando pela eficiência e bom fluxo dos processos internos.
• Efetuar o controle, triagem, classificação, registro e distribuição de documentos e correspondências via malote.
• Atender clientes internos, externos, usuários e fornecedores, prestando informações e orientando sobre solicitações.
• Monitorar o estoque de materiais de consumo e expediente, realizando o levantamento de necessidades, solicitações de compra e conferência do recebimento.
• Providenciar a devolução de materiais fora de especificação e controlar a expedição e distribuição de itens.
• Realizar e atender chamadas telefônicas, manter arquivos organizados e solicitar serviços de manutenção ou reparos conforme necessário.
• Elaborar relatórios, formulários, planilhas de cálculo, cronogramas, organogramas e fluxogramas.
• Oferecer suporte operacional no acompanhamento de processos administrativos, verificação de prazos e elaboração de manuais técnicos.
• Dar apoio administrativo e técnico nas rotinas das áreas de materiais, patrimônio, logística, orçamentária e financeira.

Requisitos obrigatórios

• Ensino médio completo ou formação equivalente na área administrativa.
• Domínio de rotinas administrativas gerais e organização de arquivos e documentos.
• Conhecimento intermediário em informática (pacote Office, elaboração de planilhas e e-mails).
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimento a diversos públicos.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Diferenciais

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas de almoxarifado, controle de estoque ou logística.
• Vivência em suporte operacional a áreas financeiras ou de patrimônio.

O que esperamos

Esperamos que você seja uma pessoa dedicada, com forte espírito de equipe e foco em soluções. Buscamos um(a) profissional dinâmico(a), capaz de gerenciar múltiplas demandas com atenção e que contribua ativamente para um ambiente de trabalho organizado e colaborativo.