Ponto Track - Assistente Administrativo

GRUPO PROTEVIA; Londrina; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

GRUPO PROTEVIA procura um Assistente Administrativo organizado e proativo para apoiar as rotinas da empresa em Londrina (PR). A posição envolve organizar documentos, atualizar planilhas e apoiar agendas e comunicações entre áreas.

O candidato ideal possui ensino médio completo, conhecimentos básicos de informática, boa comunicação e forte atenção aos detalhes. Experiência em rotinas administrativas é um diferencial valorizado pela equipe.

Qualifications

• Ensino médio completo (técnico ou superior em Administração é desejável).
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Capacidade de lidar com prazos e realizar tarefas simultâneas.
• Experiência em rotinas administrativas será diferencial.

Responsibilities

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preencher e atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos.
• Apoiar o controle de agendas, reuniões e correspondências.
• Atender chamadas, responder a solicitações e direcionar demandas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na organização de informações.
• Apoiar processos administrativos, financeiros ou de compras, conforme necessário.
• Colaborar com outras equipes para garantir o cumprimento dos procedimentos internos.

Skills

Informática básica

Planilhas

Processamento de texto

Boa comunicação

Organização

Multitarefa

Education

Ensino médio completo

Administração (técnico/superior desejável)

Tools

Ferramentas de escritório

Job description

Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a) e proativo(a) para apoiar as rotinas administrativas da empresa, contribuir para o bom funcionamento dos processos internos e atender às demandas de diferentes áreas.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Preencher e atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos.
• Apoiar o controle de agendas, reuniões e correspondências.
• Atender chamadas, responder a solicitações e direcionar demandas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e na organização de informações.
• Apoiar processos administrativos, financeiros ou de compras, conforme necessário.
• Colaborar com outras equipes para garantir o cumprimento dos procedimentos internos.

Requisitos

• Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas é desejável.
• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de escritório, especialmente planilhas e editores de texto.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Capacidade de lidar com prazos e realizar tarefas simultâneas.
• Experiência em rotinas administrativas será considerada um diferencial.