ASSESSORA EXECUTIVA DE DIRETORIA

HunterCo; Mogi das Cruzes; On-site; BRL 27,900 - 46,872; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale-refeição

Assistência Médica 50%

Assistência Odontológica 100%

Convênio Farmácia

Day Off

Desconto em produtos

Job summary

A Dalla Make-up, empresa brasileira de cosméticos em expansão, busca um profissional organizado e dinâmico para compor o time administrativo. O cargo envolve gestão de agenda, comunicação com clientes e suporte executivo.

Você atuará no atendimento, organização de eventos, preparação de relatórios e viagens de negócios, mantendo confidencialidade e atenção aos detalhes. Vontade de crescer e colaborar com diferentes equipes é essencial.

Qualifications

• Ensino médio completo, com formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como secretária pessoal ou em funções administrativas similares.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.

Responsibilities

• Coordenar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar eventos e reuniões, incluindo materiais e follow-ups.
• Atender chamadas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes.
• Redigir, revisar e enviar comunicações em nome do executivo.
• Manter registros e arquivos organizados e atualizados.
• Gerenciar documentos confidenciais com discrição.
• Planejar viagens de negócios, reservas de voos, hotéis e transporte.
• Preparar itinerários detalhados e suporte durante viagens.
• Colaborar com outras equipes para garantir progresso de projetos.
• Realizar tarefas pessoais do executivo, com discrição e eficiência.

Skills

Organização

Comunicação

Discrição

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Superior em Secretariado/Administração

Tools

Microsoft Office

Job description

Buscamos um profissional organizado, dinâmico, com boa comunicação, disciplinado e atento a detalhes para compor nosso time Administrativo The company: A empresa Dalla Make-up do ramo de maquiagem, em expansão de seus negócios e com grandes oportunidades de mercado, está com vagas na área comercial, recrutando pessoas que queiram desafios e crescimento profissional! Se você é apaixonado por cosméticos, gosta de desafios, está em busca de apresentar um produto inovador, essa vaga pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para captação de novos clientes, oferecendo um produto de qualidade, que atendam às necessidades e desejos dos nossos consumidores.

Responsibilities

• "Coordenar e gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens."
• "Organizar eventos e reuniões, incluindo a preparação de materiais necessários e o acompanhamento de follow-ups."
• "Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes."
• "Redigir, revisar e enviar comunicações em nome do executivo."
• "Manter registros e arquivos organizados e atualizados."
• "Gerenciar documentos confidenciais com discrição e cuidado."
• "Preparar relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário."
• "Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte."
• "Preparar itinerários detalhados e fornecer suporte durante as viagens."
• "Auxiliar na execução e acompanhamento de projetos específicos conforme solicitado."
• "Colaborar com outras equipes para garantir o progresso e a conclusão de projetos importantes."
• "Realizar tarefas pessoais, como compras, reservas e outras necessidades."
• "Garantir que todas as necessidades diárias do executivo sejam atendidas de forma eficiente e discreta."

Must-have skills

• "Ensino médio completo, preferencialmente com formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas."
• "Experiência anterior como secretária pessoal ou em funções administrativas similares."
• "Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal."
• "Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e outras ferramentas de produtividade."

Even better if you know

• "Habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis com total discrição."
• "Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão."
• "Forte senso de organização e atenção aos detalhes."
• "Proatividade e capacidade de antecipar necessidades."

Benefíts

• "Salário fixo Vale Transporte - Vale-refeição – Assistência Medica 50% pela empresa - Assistência Odontológica 100% pela empresa - Convênio Farmácia - Day Off - Aniversário Um super desconto nas compras de produtos"