Arquivista

Selbetti Tecnologia; São Bento do Sul; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Selbetti Tecnologia está contratando um arquivista para atuar com classificação, organização e controle de documentos, garantindo a integridade e preservação, além de acompanhar a movimentação, indexação e digitalização dos arquivos.

O cargo é presencial, com foco em definir a destinação dos documentos, estabelecer metadados e critérios de indexação, e conduzir o descarte conforme a legislação, atuando como ponte técnica junto ao cliente.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Familiaridade com Pacote Office e ferramentas digitais.
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir procedimentos.

Responsibilities

• Analisar o acervo e definir a destinação dos documentos, conforme sua natureza e valor legal, fiscal ou administrativo.
• Definir o plano de classificação e as regras de organização física e lógica do acervo.
• Estabelecer metadados e critérios de indexação na plataforma ECM (Gestão de Documentos – SmartShare).
• Aplicar a tabela de temporalidade, emitir listagens de eliminação e conduzir o descarte conforme a legislação.
• Validar a qualidade das imagens digitalizadas e a correção da indexação.
• Atuar como ponto focal técnico junto ao cliente, alinhando premissas, rotinas e publicações no sistema.

Skills

Boa organização

Atenção aos detalhes

Capacidade de seguir procedimentos

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Ferramentas digitais

Job description

Descrição

Na Selbetti, estamos mudando o mundo da tecnologia com soluções inovadoras! Nossa equipe é formada por criativos, pensadores fora da caixa e, claro, apaixonados por tecnologia. Se você está cansado do mesmo de sempre e procura um lugar onde possa brilhar, você está no lugar certo!

Como Arquivista, você será responsável pela classificação, organização e controle de documentos, garantindo sua integridade e preservação, além de acompanhar a movimentação, indexação e digitalização dos arquivos.

TODAS AS NOSSAS VAGAS ESTÁO ABERTAS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA!

Responsabilidades e atribuições

• Analisar o acervo e definir a destinação dos documentos, conforme sua natureza e valor legal, fiscal ou administrativo;
• Definir o plano de classificação e as regras de organização física e lógica do acervo;
• Estabelecer metadados e critérios de indexação na plataforma ECM (Gestão de Documentos – SmartShare);
• Aplicar a tabela de temporalidade, emitir listagens de eliminação e conduzir o descarte conforme a legislação;
• Validar a qualidade das imagens digitalizadas e a correção da indexação;
• Atuar como ponto focal técnico junto ao cliente, alinhando premissas, rotinas e publicações no sistema.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Familiaridade com Pacote Office e ferramentas digitais;
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de seguir procedimentos;

Diferencial:

• Ensino Superior em andamento em Administração, Arquivologia ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Modelo de trabalho

Presencial