Auxiliar de Arquivo | Serra - ES

SOS Docs; Serra; On-site; BRL 17,000 - 23,000; Full time

Job summary

A SOS DOCS é referência em gestão arquivística com soluções para transformar negócios. Procuramos Auxiliar de Arquivo para atuação na cidade Serra (Espírito Santo).

Responsável por organizar, indexar e custodiar documentos, mantendo sigilo e eficiência nas atividades diárias. Candidatos com ensino médio, inglês? não é requisito. Estabilidade e disciplina são valorizadas para suportar operações do setor.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Habilidades em comunicação.
• Responsabilidade e sigilo com informações.
• Boa gestão de tempo e cumprimento de prazos.
• Capacidade de trabalhar de forma rotineira e padronizada.
• Requisitos desejáveis: Conhecimento na área de digitalização de documentos.

Responsibilities

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos.
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações.
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa.
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Skills

Comunicação

Responsabilidade

Sigilo

Gestão de tempo

Informática básica

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

A SOS DOCS é uma empresa referência em gestão arquivística e tecnologia, com soluções completas para transformar negócios.

#VemSerSOS

Hoje estamos a procura de um Auxiliar de Arquivo, especificamente na Cidade Serra (Espírito Santo). Esse profissional será responsável por realizar as seguintes atividades:

• Organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Realizar a separação, conferência e identificação de documentos.
• Efetuar a indexação e catalogação de documentos em sistema ou planilhas de controle.
• Apoiar nas atividades de digitalização e armazenamento de documentos.
• Manter o controle e a organização do acervo documental.
• Realizar a movimentação e guarda de caixas de arquivo.
• Atender solicitações de localização e disponibilização de documentos quando necessário.
• Zelar pela preservação, integridade e sigilo das informações.
• Seguir os procedimentos e normas de gestão documental da empresa.
• Apoiar a equipe nas atividades operacionais do setor.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office;
• Habilidades em comunicação;
• Responsabilidade e sigilo com informações;
• Boa gestão de tempo e cumprimento de prazos;
• Capacidade de trabalhar de forma rotineira e padronizada;
• Requisitos desejáveis: Conhecimento na área de digitalização de documentos;