Analista Serviços Recursos Humanos

abler Vagas; Curitiba; On-site; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Previdência privada

Vale transporte

Vale alimentação de R$ 1.005,00

Refeição no local

Job summary

abler Vagas busca um Analista de RH para atuar na gestão de contratos, suporte administrativo e RH em uma unidade fabril em Curitiba. O profissional acompanhará contratos de serviços, relacionamento com fornecedores e atividades de RH, assegurando conformidade, prazos e qualidade.

O cargo requer graduação completa, organização, boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe, com atuação nas rotinas de admissão/desligamento, benefícios e organização de eventos internos.

Qualifications

• Ensino superior completo.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente.
• Habilidade para planejamento, acompanhamento de atividades e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal, considerando o atendimento a colaboradores, gestores, fornecedores e áreas internas.
• Capacidade de atuar de forma colaborativa e prestar suporte a diferentes frentes de Recursos Humanos.
• Experiência anterior em rotinas administrativas de RH é um diferencial.
• Gestão de contratos, fornecedores e acompanhamento de notas fiscais é um diferencial.
• Experiência na organização de eventos corporativos e atendimento a colaboradores é um diferencial.

Responsibilities

• Gestão de contratos e fornecedores, acompanhando prazos, escopos e SLAs.
• Monitorar a qualidade dos serviços, com visitas, auditorias e indicadores.
• Apoiar o relacionamento com fornecedores e atuação em reuniões de alinhamento.
• Acompanhar notas fiscais, faturamentos, reajustes contratuais e controles orçamentários.
• Monitorar documentação, licenças, certificações e condições de infraestrutura, observando normas de Segurança e Meio Ambiente (HSE).
• Prestar atendimento presencial a colaboradores e gestores, orientando demandas de RH.
• Apoiar admissão e desligamento, organização documental e controles administrativos.
• Suportar administração de benefícios, incluindo materiais escolares.
• Organizar planilhas, relatórios e indicadores, assegurando prazos e procedimentos.
• Apoiar treinamentos de RH com registros atualizados.
• Auxiliar auditorias internas e externas com organização de informações.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Graduação - Administração, Recursos Humanos

Job description

Vaga exclusiva para PCD

Nível: Analista

Cursos de: Recursos Humanos, Administração, áreas correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração, Recursos Humanos, áreas correlatas - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00h AS 17:00h

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Previdência privada
• Vale transporte
• Vale alimentação de R$ 1.005,00
• Refeição no local

Principais Atividades

Responsabilidades da posição:

Gestão de contratos e fornecedores

• Acompanhar a gestão dos contratos de prestação de serviços, especialmente restaurante e portaria, garantindo o cumprimento dos prazos, escopos e níveis de serviço (SLAs) estabelecidos;
• Monitorar a qualidade dos serviços prestados, realizando visitas, inspeções, auditorias operacionais e acompanhamento de indicadores;
• Apoiar o relacionamento com fornecedores, participando de reuniões de alinhamento, acompanhamento de resultados e implementação de melhorias;
• Acompanhar notas fiscais, faturamentos, reajustes contratuais e controles orçamentários, incluindo provisões, rateios e pedidos de compra (POs);
• Monitorar documentação, licenças, certificações e condições de infraestrutura dos serviços contratados, observando os requisitos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE).

Rotinas administrativas e suporte de RH

• Prestar atendimento presencial aos colaboradores e gestores da unidade fabril, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas relacionadas aos processos de Recursos Humanos;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, organização documental e controles administrativos;
• Prestar suporte operacional à administração de benefícios corporativos, incluindo demandas específicas, como aquisição e distribuição de materiais escolares;
• Organizar e atualizar planilhas, relatórios, indicadores e controles internos, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos;
• Apoiar a gestão e o acompanhamento dos treinamentos da área de RH, mantendo registros e controles atualizados;
• Prestar suporte às auditorias internas e externas, assegurando a organização e a rastreabilidade das informações.

Organização de eventos corporativos

• Apoiar o planejamento e a execução de eventos e ações internas voltadas ao engajamento, integração e reconhecimento dos colaboradores;
• Organizar a logística dos eventos, incluindo contato com fornecedores, contratação de serviços, materiais, infraestrutura, cronogramas e orçamento;
• Apoiar a comunicação e divulgação das ações internas, acompanhando a participação dos colaboradores;
• Acompanhar a realização dos eventos, contribuindo para a resolução de imprevistos e avaliação dos resultados;
• Participar da organização de eventos comemorativos e confraternizações, incluindo festas de final de ano.

Relações trabalhistas

• Atuar como preposto da empresa em audiências trabalhistas, realizando alinhamentos prévios com a área jurídica e demais envolvidos;
• Apoiar a preparação de informações e documentos necessários às audiências, contribuindo para o acompanhamento das demandas trabalhistas.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Requisitos

• Ensino superior completo;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente;
• Habilidade para planejamento, acompanhamento de atividades e cumprimento de prazos;
• Boa comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal, considerando o atendimento a colaboradores, gestores, fornecedores e áreas internas;
• Capacidade de atuar de forma colaborativa e prestar suporte a diferentes frentes de Recursos Humanos.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Vivência com gestão de contratos, fornecedores e acompanhamento de notas fiscais;
• Conhecimento em processos de admissão, desligamento e administração de benefícios;
• Experiência na organização de eventos corporativos e atendimento a colaboradores.