Assistente Administrativo

abler Vagas; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Odontológico

Seguro de vida

Previdência privada

Vale transporte

Vale alimentação R$ 1.005,00

Refeição no local

Job summary

abler Vagas está com vaga exclusiva para PCD para a função de assistente de RH. O contratado atuará 100% presencialmente, com jornada das 08:00 às 17:00, de segunda a sexta, em Curitiba/PR, com contrato CLT e benefícios incluídos.

As atividades incluem suporte administrativo a especialistas de RH, controle de ponto, férias e folha de pagamento, atendimento a colaboradores e gestores, e organização de documentos para auditorias.

Qualifications

• Conhecimento básico em Excel para atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita para atendimentos a colaboradores.
• Organização e planejamento para cumprir prazos.
• Facilidade de lidar com ambientes de alto volume de atendimentos.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo à equipe de RH, focado em ponto, férias e folha.
• Atender colaboradores e gestores presencialmente e por canais remotos.
• Responder ao e-mail RH Serviços dentro de SLA.
• Monitorar funcionamento de relógios de ponto e integração com sistemas.
• Lançar ocorrências nos sistemas de RH.
• Apoiar organização e planejamento das atividades diárias.
• Atualizar planilhas, controles e indicadores mensais.
• Auxiliar na organização de informações para auditorias internas/externas.
• Arquivar documentos relacionados aos processos de RH.
• Apoiar rotinas administrativas nos ciclos de fechamento da folha.

Skills

Excel básico

Boa comunicação

Organização

Planejamento

Atendimento interno

Presencial 100%

Education

Graduação em Administração/Recursos Humanos (cursando)

Job description

Vaga exclusiva para PCD

Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Recursos Humanos,áreas correlatas

Escolaridade: Graduação - Administração,Recursos Humanos,áreas correlatas - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: DE SEGUNDA A SEXTA DAS 08:00h AS 17:00h

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida, Previdência privada, Vale transporte, Vale alimentação de R$ 1.005,00, Refeição no local

Responsabilidades Da Posição

Principais atividades

• Prestar suporte administrativo à equipe de especialistas de Recursos Humanos, com foco nos processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;
• Realizar atendimento a colaboradores e gestores, presencialmente na fábrica e por canais remotos, como Microsoft Teams e e-mail, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações às áreas responsáveis;
• Acompanhar e responder às demandas recebidas pelo e-mail da área de RH Serviços, respeitando os prazos de atendimento (SLA) estabelecidos;
• Monitorar o funcionamento dos relógios de ponto, verificando a comunicação com o sistema de folha de pagamento e demais sistemas internos;
• Realizar lançamentos de ocorrências recorrentes e pontuais nos sistemas, contribuindo para a correta apuração de ponto, férias e folha de pagamento;
• Apoiar a organização, o planejamento e o acompanhamento das atividades administrativas diárias da área;
• Atualizar planilhas, controles e indicadores mensais, incluindo o monitoramento das demandas recebidas e dos prazos de atendimento;
• Prestar suporte na organização de informações e documentos nãocessários para auditorias internas e externas;
• Realizar a organização e o arquivamento de documentos relacionados aos processos de Recursos Humanos;
• Apoiar as demais rotinas administrativas da área, especialmente em prédios de maior volume de demandas, como os ciclos de fechamento e pagamento da folha.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Requisitos

• Conhecimento básico em Excel, para atualização de planilhas, controles e indicadores;
• Boa comunicação verbal e escrita, considerando o atendimento frequente a colaboradores e gestores;
• Organização e capacidade de planejamento para acompanhamento das demandas e cumpreimento de prazos;
• Facilidade para lidar com diferentes solicitações e prédios de alto volume de atendimento;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Diferenciais

• Ensino superior em andamento ou concluído;
• Experiência anterior em rotinas administrativas de Recursos Humanos ou Departamento Pessoal;
• Vivência com processos de controle de ponto, férias e folha de pagamento;
• Experiência com atendimento interno a colaboradores e gestores.