Assistente de RH

Forvis Mazars no Brasil; Diadema; Presencial; BRL 13 392 - 27 900; Tempo integral

Resumo da oferta

Forvis Mazars no Brasil em Diadema, SP, está buscando profissionais para suporte operacional e administrativo na área de Recursos Humanos. O candidato ideal tem ensino superior em Administração ou áreas relacionadas, experiência em atividades administrativas e conhecimento em Excel. As responsabilidades incluem apoiar processos de admissão, gerenciamento de documentos, e atendimento a colaboradores. A empresa busca pessoas proativas e organizadas com boa comunicação e facilidade para trabalho em equipe.

Qualificações

• Experiência prévia em atividades administrativas ou rotinas de Recursos Humanos será considerada diferencial.
• Desejável familiaridade com sistemas de folha de pagamento ou controle de benefícios.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.

Responsabilidades

• Prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos.
• Apoiar os processos de admissão, integração e onboarding de novos colaboradores.
• Organizar, atualizar e controlar arquivos físicos e digitais de colaboradores.
• Dar suporte às rotinas de folha de pagamento e benefícios.
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas.

Conhecimentos

Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel

Boa comunicação verbal e escrita

Postura proativa

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas

Ferramentas

Sistemas de RH

Descrição da oferta de emprego

Como é atuar conosco

Por meio da nossa área de Alocação de Talentos, você poderá colocar sua experiência em prática em contextos empresariais variados, contribuindo com nosso padrão de excelência em distintas operações e segmentos.

Ao ser alocado em uma de nossas demandas externas, você terá a oportunidade de atuar em ambientes dinâmicos e desafiadores, colaborando diretamente para o sucesso de nossos clientes. Essa contribuição proporciona vivência prática e aprendizado constante. E você contará com o acompanhamento próximo da equipe Forvis Mazars, garantindo alinhamento ao longo de toda a sua atuação.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte operacional e administrativo às rotinas da área de Recursos Humanos, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
• Apoiar os processos de admissão, integração e onboarding de novos colaboradores, garantindo o cumprimento de prazos e documentação necessária.
• Organizar, atualizar e controlar arquivos físicos e digitais de colaboradores, assegurando a confidencialidade das informações.
• Dar suporte às rotinas de folha de pagamento, benefícios, controle de documentos e demais atividades administrativas de RH.
• Auxiliar no atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, processos internos e políticas da empresa.
• Apoiar ações e iniciativas de treinamento e desenvolvimento, incluindo controles, convocações e suporte logístico.
• Elaborar relatórios, controles e planilhas de acompanhamento de indicadores e processos da área.
• Auxiliar na preparação e organização de documentos e informações para projetos internos, incluindo recuperação de impostos e auditorias.
• Garantir conformidade com políticas internas, procedimentos da empresa e legislação trabalhista vigente.
• Apoiar melhorias nos processos administrativos e operacionais da área de Recursos Humanos.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas ou rotinas de Recursos Humanos será considerada diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel.
• Desejável familiaridade com sistemas de RH, folha de pagamento ou controle de benefícios.
• Boa comunicação verbal e escrita. Perfil organizado, atento aos detalhes e com capacidade de priorização de tarefas.
• Postura proativa, colaborativa e foco em solução de problemas.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.

O que esperamos de você

• Comprometimento com prazos, entregas e qualidade do trabalho;
• Capacidade de adaptação a diferentes ambientes e rotinas corporativas;
• Proatividade na resolução de problemas e execução das atividades;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade, organização e adaptabilidade;
• Disposição para colaborar com diferentes equipes e projetos;