Analista de RH – Folha de Pagamento

Escola Móbile; São Paulo; Híbrido; BRL 180 000 - 240 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Escola Móbile busca um Analista Sênior de Recursos Humanos com foco em Folha de Pagamento, para atuar de forma autônoma nos processos periódicos e no suporte às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Necessário domínio de folha de pagamento, com experiência em TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors, além de inglês avançado para reuniões com a liderança LATAM e interlocução com Miami.

Qualificações

• Experiência sólida em folha de pagamento com autonomia no processo completo.
• Conhecimento avançado nos sistemas TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors.
• Inglês avançado para reuniões com a liderança LATAM e a equipe de Miami.

Responsabilidades

• Executar a folha de pagamento mensal ponta a ponta (admissões, rescisões, férias, 13º salário, horas extras, encargos e benefícios).
• Validar consistência entre ponto, cadastro de colaboradores e folha de pagamento, corrigindo divergências antes do fechamento.
• Conduzir interface com Contabilidade e Financeiro na conciliação e no fechamento contábil da folha.
• Apoiar gestão de benefícios e compliance/líneas de documentação de RH.

Conhecimentos

Excel avançado

Power BI

Análise de dados

Comunicação

Formação académica

Formação superior

Ferramentas

TOTVS RM Labore

SAP SuccessFactors

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da Função:

Atuar como Analista Sênior de Recursos Humanos com foco em Folha de Pagamento, sendo responsável pela execução completa e com autonomia dos processos periódicos, mensais e anuais, pela exatidão das informações relacionadas a pessoal e pelo suporte às áreas de RH, Financeiro e Operações.

Esta posição exige forte capacidade analítica, atenção a detalhes, senso de responsabilidade e confidencialidade, atuando de forma integrada com as áreas Financeira, Operações, Talent Management e com a liderança regional de RH LATAM.

Principais Responsabilidades

Folha de Pagamento

• Executar a folha de pagamento mensal de ponta a ponta (admissões, rescisões, férias, 13'sala', horas extras, encargos e benefícios), garantindo exatidão e cumprimento dos prazos.
• Operar e manter atualizados os sistemas de folha de pagamento (TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors), realizando parametrizações e ajustes conforme necessário.
• Validar a consistência entre sistema de ponto, cadastro de colaboradores e folha de pagamento, corrigindo divergências antes do fechamento.
• Garantir o cálculo, o recolhimento e o pagamento correto de encargos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF) e das obrigações acessórias (eSocial, DCTFWeb e demais exigências legais).
• Conduzir o atendimento a auditorias internas e externas relacionadas à folha de pagamento e prestar suporte a colaboradores em dúvidas sobre holerite, descontos e encargos.
• Atuar em interface com a Contabilidade e o Financeiro na conciliação e no fechamento contábil da folha.

Administração de Pessoal e Benefícios (apoio)

• Apoiar a gestão mensal de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, seguro de vida e demais benefícios), incluindo pedidos, conferência de faturas e envio para pagamento.
• Prestar suporte a colaboradores em questões relacionadas a benefícios e rotinas de administração de pessoal.

Compliance (apoio)

• Apoiar o controle de documentação e o cumprimento de exigências legais e de compliance relacionadas a pessoal, quando aplicável.

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento em planejamento de força de trabalho (headcount plan, indicadores de turnover, absenteísmo e custo de pessoal).
• Conhecimento em controle orçamentário de pessoal (orçado x realizado, forecast, dashboards de custo de pessoal).

Competências Esperadas

• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e previdenciária aplicada à folha de pagamento.
• Excel avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas); familiaridade com Power BI é um diferencial.
• Raciocínio analítico, organização e atenção a detalhes, com capacidade de lidar com processos recorrentes e prazos críticos.
• Boa comunicação, postura consultiva e capacidade de interface com áreas financeiras, de negócio e com a liderança regional.

Formação

Formação superior completa. A área de formação não é fator restritivo – a experiência prática é o principal critério de avaliação.

Experiência

• Sólida experiência em folha de pagamento, com autonomia para conduzir o processo completo (nível sênior).
• Conhecimento avançado nos sistemas TOTVS RM Labore e SAP SuccessFactors (obrigatório).
• Desejável experiência com gestão de benefícios e processos de compliance/documentação.

Idiomas

Inglês avançado – indispensável para a função, já que o(a) analista participará de reuniões semanais com a liderança de RH LATAM e terá interlocução direta com a equipe regional em Miami para tratar dúvidas e alinhamentos.

Diferenciais

• Experiência em ambiente escolar ou educacional.
• Experiência com construção de relatórios e acompanhamento de indicadores (KPIs) de RH.
• Certificações ou cursos complementares em folha de pagamento, controladoria ou planejamento orçamentário.
• Experiência prévia em estrutura com reporte a liderança regional/internacional.

Interfaces Internas e Externas

Interfaces Internas

Direção de RH, RH LATAM, Talent Management, Financeiro/Controladoria, Operações, Direção e Coordenação, Colaboradores em geral.

Interfaces Externas

Escritório de contabilidade/consultoria trabalhista, fornecedores de benefícios, operadoras de seguro, órgãos fiscalizadores e parceiros institucionais.

Carga Horária

Período integral (44 horas semanais).

Localização

Zona Sul de São Paulo.