ANALISTA DE RH (FOCO EM DP)

Grupo DDM; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 56 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo DDM, localizado no Rio de Janeiro, busca profissional para atuar em Departamento Pessoal, assegurando o cumprimento de prazos, legislação e convenções coletivas. A função envolve envio de informações à contabilidade externa, conferência detalhada de cálculos e acompanhamento de correções até o fechamento.

A atuação contempla admissões, desligamentos, envio de dados ao processamento da folha, conferência de férias, 13º, encargos, benefícios e demais eventos, com foco na acurácia e

Qualificações

• Formação superior em Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio dos processos de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, ponto eletrônico e eSocial.
• Experiência com conferência de folha processada por contabilidade ou empresa terceirizada.
• Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento de acordos e convenções coletivas de trabalho.
• Excel em nível intermediário ou avançado.
• Vivência com sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico e gestão de benefícios.

Responsabilidades

• Realizar admissões, desligamentos, transferências e demais movimentações de colaboradores.
• Organizar e enviar à contabilidade externa todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento.
• Conferir mensalmente a folha processada pela contabilidade, incluindo salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e demais eventos.
• Conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, encargos trabalhistas e folhas complementares.
• Controlar férias, períodos aquisitivos, programação, documentação e pagamentos.
• Administrar o sistema de ponto, banco de horas, atrasos, faltas, jornadas e horas extras.
• Acompanhar afastamentos previdenciários, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho.
• Administrar vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
• Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência das cobranças dos benefícios.
• Enviar, acompanhar e conferir os eventos do eSocial relacionados aos processos trabalhistas.
• Conferir guias e recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF.
• Acompanhar acordos e convenções coletivas, reajustes salariais, pisos, benefícios obrigatórios e demais cláusulas aplicáveis.
• Manter prontuários, documentos e informações dos colaboradores atualizados e organizados.
• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre folha, férias, benefícios, ponto e demais assuntos trabalhistas.
• Atuar como principal interface entre a empresa e a contabilidade externa.
• Elaborar relatórios e indicadores de Departamento Pessoal.
• Identificar inconsistências, riscos trabalhistas e oportunidades de melhoria nos processos.
• Apoiar auditorias internas e externas e fiscalizações trabalhistas.
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e do calendário mensal de fechamento.

Conhecimentos

Domínio de DP

Conhecimento de eSocial

Excel intermediário/avançado

Controle de folha de pagamento

Comunicação

Formação académica

Superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Sistemas de folha de pagamento

Ponto eletrônico

eSocial

Descrição da oferta de emprego

Responsável pela administração e pelo controle dos processos de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento dos prazos, da legislação trabalhista, das convenções coletivas e dos procedimentos internos.

A folha de pagamento é processada por uma contabilidade externa. O profissional será responsável pelo envio correto das informações, pela conferência detalhada dos cálculos, pela identificação de divergências e pelo acompanhamento das correções até a conclusão do fechamento.

• Realizar admissões, desligamentos, transferências e demais movimentações de colaboradores.
• Organizar e enviar à contabilidade externa todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento.
• Conferir mensalmente a folha processada pela contabilidade, incluindo salários, horas extras, adicionais, descontos, benefícios e demais eventos.
• Conferir cálculos de férias, rescisões, 13º salário, encargos trabalhistas e folhas complementares.
• Controlar férias, períodos aquisitivos, programação, documentação e pagamentos.
• Administrar o sistema de ponto, banco de horas, atrasos, faltas, jornadas e horas extras.
• Acompanhar afastamentos previdenciários, atestados médicos, licenças e retornos ao trabalho.
• Administrar vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida.
• Realizar inclusões, exclusões, alterações cadastrais e conferência das cobranças dos benefícios.
• Enviar, acompanhar e conferir os eventos do eSocial relacionados aos processos trabalhistas.
• Conferir guias e recolhimentos de INSS, FGTS e IRRF.
• Acompanhar acordos e convenções coletivas, reajustes salariais, pisos, benefícios obrigatórios e demais cláusulas aplicáveis.
• Manter prontuários, documentos e informações dos colaboradores atualizados e organizados.
• Atender colaboradores e gestores, prestando orientações sobre folha, férias, benefícios, ponto e demais assuntos trabalhistas.
• Atuar como principal interface entre a empresa e a contabilidade externa.
• Elaborar relatórios e indicadores de Departamento Pessoal.
• Identificar inconsistências, riscos trabalhistas e oportunidades de melhoria nos processos.
• Apoiar auditorias internas e externas e fiscalizações trabalhistas.
• Garantir o cumprimento dos prazos legais e do calendário mensal de fechamento.

Requisitos

• Ensino superior completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência sólida em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio dos processos de folha de pagamento, férias, rescisões, encargos, benefícios, ponto eletrônico e eSocial.
• Experiência com conferência de folha processada por contabilidade ou empresa terceirizada.
• Conhecimento atualizado da legislação trabalhista e previdenciária.
• Conhecimento de acordos e convenções coletivas de trabalho.
• Excel em nível intermediário ou avançado.
• Vivência com sistemas de folha de pagamento, ponto eletrônico e gestão de benefícios.

Perfil comportamental

Buscamos uma pessoa organizada, criteriosa e analítica, com forte atenção aos detalhes e capacidade para identificar divergências antes da conclusão dos processos. Deve trabalhar com autonomia, responsabilidade e absoluto compromisso com prazos, principalmente durante os períodos de fechamento da folha.

O cargo exige senso de prioridade e urgência, comunicação clara, postura ética e discrição no tratamento de informações confidenciais. Também é necessário ter firmeza para cobrar informações e correções da contabilidade, dos gestores e das demais áreas, mantendo um relacionamento profissional e colaborativo.

Competências comportamentais

• Organização e disciplina.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica.
• Senso de prioridade e urgência.
• Responsabilidade com prazos e fechamentos.
• Comunicação clara e objetiva.
• Discrição e ética profissional.
• Proatividade e autonomia.
• Capacidade de solucionar problemas.
• Firmeza para realizar cobranças e acompanhar pendências.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Equilíbrio emocional para trabalhar sob pressão.
• Visão de melhoria contínua e prevenção de riscos.