Analista de People e Facilities

Digital Influencers; São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Digital Influencers, sediada em São Paulo, busca profissional organizado, proativo e resolutivo para gerir as rotinas de Facilities, assegurando o bom funcionamento da operação e uma boa experiência para os Rankers.

Você integrará o time People, com interface em comunicação interna, endomarketing, gestão de fornecedores e controle de budget, buscando melhorias continuas por meio de tecnologia e IA.

Qualificações

• Perfil organizado, proativo e resolutivo com foco em melhoria contínua.
• Experiência com gestão de facilities, compras e contratos.
• Capacidade de trabalhar com orçamento e indicadores.
• Conhecimento de IA/tecnologia para otimizar processos.

Responsabilidades

• Garantir o funcionamento da operação de Facilities e atender demandas diárias.
• Gerenciar equipamentos, estoque e logística para a operação.
• Gerenciar fornecedores, cotações, compras, negociações e contratos.
• Controlar custos e budget da área, acompanhando despesas e oportunidades de otimização.
• Gerenciar viagens corporativas, deslocamentos e cartão corporativo.
• Apoiar ações de endomarketing e a experiência dos Rankers.
• Gerenciar compra de brindes e materiais para ações internas.
• Construir e acompanhar controles e indicadores em Excel/Google Sheets.
• Identificar oportunidades de melhoria e automação com IA.
• Organizar, priorizar e acompanhar múltiplas demandas e cumprir prazos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Resolução de problemas

Excel/Sheets

Ferramentas

Excel

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com perfil resolutivo para atuar na gestão das rotinas de Facilities, garantindo o bom funcionamento da operação e uma boa experiência para os nossos Rankers. Essa posição será dentro do time de People, com interface em comunicação interna, endomarketing, organização de ações, gestão de fornecedores e controle de budget. Também esperamos uma pessoa com olhar de melhoria contínua, capaz de identificar oportunidades de otimização e utilizar tecnologia e IA para tornar os processos mais eficientes.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento da operação de Facilities, acompanhando as demandas do dia a dia e buscando soluções de forma ágil e eficiente.
• Gerenciar equipamentos, estoque e logística, garantindo organização e disponibilidade dos recursos necessários para a operação.
• Gerenciar fornecedores e contratos, realizando cotações, compras, negociações e acompanhamento dos serviços prestados.
• Controlar custos e budget da área, acompanhando despesas e identificando oportunidades de otimização.
• Gerenciar viagens corporativas, deslocamentos e cartão corporativo, garantindo organização e cumprimento das políticas internas.
• Apoiar a organização de ações internas e iniciativas de endomarketing, contribuindo para uma boa experiência dos Rankers.
• Gerenciar a compra de brindes e materiais para ações e eventos internos.
• Construir e acompanhar controles e indicadores em Excel/Google Sheets, garantindo visibilidade das demandas e custos da área.
• Identificar oportunidades de melhoria e automação de processos, utilizando Inteligência Artificial e tecnologia como ferramentas de apoio.
• Organizar, priorizar e acompanhar múltiplas demandas, garantindo cumprimento de prazos e resolução dos problemas.