Analista de Facilities

V3A; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 51 336; Tempo integral

Resumo da oferta

A V3A está buscando Analista de Facilities para atuar no escritório de São Paulo, assegurando que a operação funcione de forma organizada, eficiente e alinhada à experiência que queremos proporcionar aos times, clientes e parceiros.

Você apoiará rotinas administrativas, gestão de fornecedores, controle de inventário e suporte aos colaboradores, contribuindo para ambientes dinâmicos e de alto desempenho.

Qualificações

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo com foco em resultados.
• Conhecimento básico de Pacote Office ou Google Workspace.
• Experiência prévia em Facilities ou Administração é diferencial.

Responsabilidades

• Garantir que as demandas administrativas da unidade sejam executadas.
• Fornecer suporte em ações de endomarketing.
• Suportar rotinas administrativas aos colaboradores.
• Auxiliar na documentação para licitações, cadastros e análise de crédito.
• Gerenciar compras, fornecedores e o almoxarifado.
• Organizar reuniões e eventos; controlar agendas de salas.
• Recepcionar visitantes e manter a organização do espaço.
• Cuidar da manutenção de infraestrutura, limpeza e segurança.
• Realizar negociações com fornecedores e prestadores de serviços.
• Garantir abertura/fechamento da empresa de segunda a sexta.
• Executar outras atividades compatíveis com a função.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Pacote Office

Google Workspace

Conhecimento em controles Administr...

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Na V3A, a cultura aparece nas escolhas que fazemos: o que priorizamos, como decidimos e o nível de resultado que esperamos entregar. Acreditamos em performance com responsabilidade, autonomia com atitude e crescimento baseado em resultados, bem como a prevalência de times foda! Valorizamos quem assume o protagonismo e joga para ganhar, sempre respeitando nossos acordos, processos e, principalmente, pessoas. Nossa régua é alta, engloba escolhas assertivas, excelência na execução e prioridade à experiência de marca dos nossos steakholders.

Estamos em busca de uma pessoa Analista de Facilities para atuar no escritório da V3A em São Paulo, garantindo que a operação do espaço funcione de forma organizada, eficiente e alinhada à experiência que queremos proporcionar para nossos times, clientes e parceiros.

Essa pessoa será responsável por apoiar a rotina administrativa e operacional do escritório, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura, fornecedores, serviços e processos internos do dia a dia.

O que você vai construir com a gente:

• Garantir que todas as demandas do administrativo da unidade sejam executadas;
• Fornecer suporte em ações de endomarketing;
• Fornecer suporte administrativo aos colaboradores da empresa;
• Auxiliar na disponibilização de documentos para licitações, consultas, cadastros, análise de crédito e outros;
• Realizar envio de documentos para habilitação das empresas aos fornecedores e clientes;
• Organizar reuniões e coffee breaks, mantendo as salas sempre organizadas no pré e pós evento se necessário e realizar o controle dos agendamentos de uso das salas;
• Recepcionar e orientar visitantes;
• Criar ordens de pagamentos financeiros relacionadas as contas fixas da casa e pagamento de fornecedores em geral;
• Manter o almoxarifado e depósitos organizado e realizar o controle de inventário;
• Providenciar a compra e guarda dos equipamentos de TI da filial;
• Realizar a solicitação de configuração de máquinas para novos colaboradores;
• Garantir a manutenção dos serviços de infraestrutura da empresa (limpeza, manutenção predial, segurança, conservação, compras e funcionamento da casa);
• Realizar a manutenção da limpeza da casa e reposição de materiais de limpeza;
• Cuidar da rega das plantas da casa;
• Acompanhar semanalmente e sugerir planos de melhoria da organização e manutenção da empresa;
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• Realizar negociações com fornecedores e prestadores de serviços para fechamento de novos contratos, renovações ou serviços relacionados a área de facilities;
• Garantir que a empresa seja aberta/fechada pontualmente de segunda à sexta;
• Executar outras atividades compatíveis com a função, de acordo com as necessidades da empresa, mediante orientação do gestor.

Quem estamos buscando:

• Organização e capacidade de gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
• Ensino médio completo.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Perfil proativo.
• Conhecimento em controles administrativos e financeiros da área será considerado um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office ou Google Workspace.
• Experiência prévia em Facilities, Administração, Operações ou áreas correlatas será considerado um diferencial.

Porque trabalhar conosco:

• Projetos relevantes no cenário esportivo e cultural
• Autonomia e protagonismo para construir e transformar processos
• Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado à alta performance
• Interface estratégica com múltiplas áreas e stakeholders
• Cultura que valoriza resultado, atitude e excelência na execução

#V3AéExperienciaDeMarca