Analista de Operações

Vaganet; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

A Vaganet está empregando um Analista para organizar a parte administrativa e operacional da escola, assegurando que infraestrutura, processos e serviços de apoio funcionem conforme normas institucionais.

O profissional atuará no controle de compras, orçamento e despesas, além de apoiar diretores e atuar como ponte entre a administração central e as unidades escolares.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas listadas (Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Contabilidade, Logística, Engenharia de Produção).
• Desejável conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência em atividades administrativas, operacionais, facilities, compras ou suporte à gestão.
• Experiência com controle de compras, despesas, orçamento ou fornecedores.
• Experiência com controle e conferência de documentos, notas fiscais, pedidos e pagamentos.

Responsibilities

• Organização administrativa e operacional da escola, assegurando infraestrutura e serviços de apoio.
• Reportar e apoiar a manutenção predial, limpeza, segurança e conservação do ambiente escolar.
• Controlar e apoiar gestão do orçamento, compras e despesas operacionais.
• Controlar compras de produtos e serviços educacionais nas lojinhas com conciliação e fechamento de caixa.
• Apoiar diretores em demandas operacionais e administrativas.
• Atuar como contato entre a administração central e as unidades escolares.
• Itens de regulatório.
• Apoio ao DP e RH.

Skills

Organização

Gestão de despesas

Comunicação

Compras

Fluxo de trabalho

Education

Graduação ou em andamento em Administração/Gestão/Processos Gerenciais/Contabilidade/Logística/Engenharia de Produção

Job description

Nível: Analista
Cursos de: Auxiliar Administrativo
Escolaridade: Graduação – Auxiliar Administrativo – Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44h semanais

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga:

Responsável pela organização administrativa e operacional da escola, garantindo que a infraestrutura, processos e serviços de apoio estejam funcionando de maneira eficiente e alinhados com os objetivos e normas institucionais.

• Reportar e apoiar a manutenção predial, limpeza, segurança e conservação do ambiente escolar;
• Controlar e apoiar a gestão do orçamento, compras e despesas operacionais;
• Controlar e garantir o processo de compras de produtos e serviços educacionais nas lojinhas mediante conciliação e fechamento de caixa;
• Apoiar diretores das escolas em demandas operacionais e administrativas;
• Atuar como ponto de contato entre a administração central e as unidades escolares.
• Itens de regulatório
• Apoio ao DP e RH

Requisitos obrigatórios para a posicion:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão, Processos Gerenciais, Contabilidade, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Desejável conhecimento em rotinas administrativas e operacionais.
• Experiência em atividades administrativas, operacionais, facilities, compras ou suporte à gestão.
• Experiência com controle de compras, despesas, orçamento ou fornecedores.
• Experiência com controle e conferência de documentos, notas fiscais, pedidos e pagamentos.