AUXILIAR ADMINISTRATIVO | COMPRAS PARA INSTITUIÇÃO DE ENSINO

Solutions RH; Lucas do Rio Verde; Presencial; BRL 31 000 - 51 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Solutions RH está recrutando para atuar como auxiliar de compras em Lucas do Rio Verde, MT. O profissional será responsável por cotar e negociar com fornecedores, emitir pedidos de compra e acompanhar prazos, assegurando conformidade com especificações.

É desejável ensino superior em Administração ou Logística, experiência mínima de 1 ano, domínio do Office e de ERP (SAP/Totvs). A posição requer organização, atenção a detalhes e boa comunicação para atendimento a fornecedores e suporte à área de

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas administrativas, preferencialmente em compras.
• Conhecimento em cotação, negociação e gestão de fornecedores.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Experiência com sistemas ERP (SAP, Totvs) ou similares.
• Organização e atenção a detalhes para gestão documental.
• Boa comunicação e habilidades de negociação.

Responsabilidades

• Realizar cotações e negociações com fornecedores de materiais.
• Emitir pedidos de compra, acompanhar prazos e conformidade.
• Atualizar cadastro de fornecedores e contatos.
• Organizar e arquivar documentos de compras, notas fiscais e contratos.
• Colaborar na elaboração de relatórios de compras e controle de estoque.
• Prestar suporte administrativo à área de compras.
• Analisar consumo de materiais e propor melhorias de custos.

Conhecimentos

Negociação com Fornecedores

Gestão de Estoque

Excel Avançado

ERP (SAP, Totvs)

Análise de Custos

Organização e Planejamento

Comunicação Escrita e Verbal

Elaboração de Relatórios

Atenção a Detalhes

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em Administração/Logística ou afins (diferencial)

Ferramentas

ERP SAP

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Realizar cotações e negociações com fornecedores de materiais didáticos, equipamentos e serviços para a instituição de ensino.
• Emitir pedidos de compra, acompanhar prazos de entrega e garantir a conformidade com as especificações solicitadas.
• Manter atualizado o cadastro de fornecedores, incluindo documentação e informações de contato.
• Organizar e arquivar documentos relacionados a processos de compras, como notas fiscais e contratos.
• Colaborar na elaboração de relatórios de compras e controle de estoque de materiais.
• Prestar suporte administrativo à área de compras, auxiliando no planejamento e execução de processos.
• Analisar o consumo de materiais e propor melhorias nos processos de aquisição para otimização de custos.

Requisitos

• Ensino médio completo; Ensino superior em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras.
• Conhecimento em processos de cotação, negociação e gestão de fornecedores.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel para criação de planilhas e controle.
• Familiaridade com sistemas ERP ou de gestão de compras.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para gestão de documentos e informações.
• Habilidade de comunicação e negociação com fornecedores.

Habilidades

• Negociação com Fornecedores
• Gestão de Estoque
• Pacote Office (Excel Avançado)
• Softwares ERP (SAP, Totvs, etc.)
• Análise de Custos
• Organização e Planejamento
• Comunicação Escrita e Verbal
• Elaboração de Relatórios
• Atendimento a Fornecedores