Analista Administrativo

abler Vagas; Caxias do Sul; Presencial; BRL 30 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

abler Vagas procura Analista com atuação em Administração e Contabilidade para atuar na gestão de documentação, notas fiscais e atividades administrativas. O candidato ideal possui Excel avançado e boa comunicação para atendimento a clientes, parceiros e fornecedores.

A posição envolve recepção, organização de reuniões, emissão de guias, conferência de notas e suporte ao setor comercial. CLT e jornada de segunda a sexta são requisitos, com atuação presencial.

Qualificações

• Formação em Administração, Finanças ou Contabilidade.
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas complexas).
• Domínio de processos administrativos e controle de documentos e emissão de Notas Fiscais.
• Habilidade em organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atender cordialmente clientes, parceiros e fornecedores da empresa.
• Recepção da empresa e encaminhar atendimentos conforme necessidade.
• Emitir documentos fiscais e assegurar conformidade com a legislação vigente.
• Emitir notas fiscais eletrônicas e manifestos de notas, conferindo informações.
• Inserir dados de frete e notas fiscais no sistema.
• Controlar contas contábeis das notas fiscais e apoiar em atividades administrativas.

Conhecimentos

Excel

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Administração

Finanças

Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Nível: Analista

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: segunda a sexta 8h as 18h

Responsabilidades Da Posição

• Atender cordialmente clientes, parceiros e fornecedores da empresa;
• Responsável pela recepção da empresa.
• Encaminhar atendimentos e prestar suporte sempre que necessários;
• Organizar a sala de reuniões;
• Emitir documentos fiscais e se certificar de que estão de acordo com a legislação vigente;
• Responsável por emitir notas fiscais eletrônicas e manifestos de notas e realizar as devidas conferências;
• Responsável por emitir guias GNRE, caso necessário, em notas fiscais de vendas;
• Inserir no sistema a entrada de conhecimentos de frete e notas fiscais eletrônicas;
• Responsável por dar entrada de títulos no sistema.
• Lançamento de despesas de viagem;
• Monitorar as notas fiscais que estão pendentes para lançamento;
• Realizar o cadastro de novos fornecedores e manter atualizado informações de fornecedores atuais quando necessário.
• Validar informações fiscais com a contabilidade.
• Monitorar o controle de envio e recebimento de documentos para a contabilidade;
• Conferir e enviar quinzenalmente os relatórios e informações para a contabilidade;
• Controlar as contas contábeis das notas fiscais.
• Conferência de lançamentos contábeis referentes ao DRE.
• Auxiliar nas atividades administrativas do setor comercial e compras;
• Realizar cotações de frete;
• Responsável pelos processos de liberação de mercadorias para embarque (agendar transportadora, colar etiquetas com endereços nas caixas, disponibilizar notas fiscais, entre outros).
• Analisar lista de preços para identificar alterações passíveis de melhoria e transmitir informações ao superior imediato para tomada de decisões.
• Agendar coletas com a empresa de motoboy para serviços administrativos externos;
• Manter atualizados os cadastros dos produtos no BNDES e FINAME.
• Auxiliar no setor de compras quando necessário.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas
• Conhecimento avançado em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas complexas)
• Domínio de processos administrativos e controle de documentos e emissão de Notas Fiscais.
• Habilidade em organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos
• Boa comunicação verbal e escrita