Analista de Facilities

Escola Móbile; São Paulo; Hybrid; BRL 39,000 - 54,000; Full time

Job summary

Escola Móbile busca profissional para atuar nas operações administrativas da área, mantendo registros e controles internos, além de acompanhar demandas de compras e suprimentos.

Responsável por controlar estoques, EPIs e itens de copa, além de apoiar na organização de espaços e na comunicação com as equipes.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou operacionais.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente.

Responsibilities

• Realizar atividades administrativas da área, incluindo organização de arquivos, digitalização de documentos e manutenção dos registros e controles internos.
• Controlar a entrega e o estoque de EPIs e uniformes, assegurando a disponibilidade dos itens e a atualização dos registros.
• Controlar itens de copa e cozinha, acompanhando estoques, necessidades de reposição e organização dos materiais.
• Controlar estoques e a organização dos depósitos da escola, acompanhando a disponibilidade e a necessidade de reposição de materiais.
• Realizar e acompanhar pedidos de compra, desde o levantamento das necessidades até o encaminhamento das solicitações.

Skills

Comunicação eficaz

Organização

Autonomia

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Education

Graduação em Administração / áreas correlatas

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Realizar as atividades administrativas da área, incluindo organização de arquivos, digitalização de documentos e manutenção dos registros e controles internos;


• Controlar a entrega e o estoque de EPIs e uniformes, assegurando a disponibilidade dos itens e a atualização dos registros;


• Controlar os itens de copa e cozinha, acompanhando estoques, necessidades de reposição e organização dos materiais;


• Controlar os estoques e a organização dos depósitos da escola, acompanhando a disponibilidade e a necessidade de reposição de materiais;


• Realizar e acompanhar pedidos de compra, desde o levantamento das necessidades até o encaminhamento das solicitações;


• Acompanhar processos de concorrência e cotações, organizando informações e contribuindo para a análise das alternativas disponíveis;


• Realizar o atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas, recebendo solicitações e direcionando as demandas para as áreas responsáveis;


• Acompanhar e direcionar demandas operacionais relacionadas à Manutenção e Limpeza, garantindo o encaminhamento adequado das solicitações;


• Acompanhar demandas relacionadas à montagem, organização e preparação de espaços da escola, em conjunto com as equipes responsáveis;


• Acompanhar a rotina operacional de saída dos alunos, contribuindo para o fluxo adequado e seguro da atividade;


• Acompanhar os alunos até a entrega aos respectivos responsáveis, conforme os procedimentos estabelecidos pela escola;


• Participar do processo de seleção de profissionais para a área de Operações, contribuindo com a avaliação de candidatos e com a tomada de decisão junto às lideranças;


• Realizar, em conjunto com os líderes, o acompanhamento e a verificação das condições dos espaços relacionados à limpeza e organização;


• Acompanhar as demandas das equipes de Operações, identificando necessidades e contribuindo para a resolução de questões do dia a dia;


• Prestar suporte ao Coordenador responsável nas rotinas administrativas e operacionais da área, contribuindo para a organização e o cumprimento das demandas;


• Controlar e acompanhar as faturas de contas de consumo, como água, energia elétrica e gás, realizando as conferências e os encaminhamentos necessários;


• Acompanhar, conferir e realizar o lançamento de notas fiscais no TPF, garantindo a organização e a atualização dos registros;


• Controlar os equipamentos operacionais, como WAP e enceradeira, mantendo os registros atualizados e acompanhando sua utilização e disponibilidade;


• Realizar a alimentação e atualização do Watershed com informações relacionadas ao consumo de água, energia elétrica, gás, combustível, entre outros indicadores da área;


• Participar e realizar treinamentos obrigatórios e específicos da área, incluindo Safeguarding, conforme os procedimentos e necessidades da escola;


• Atuar em parceria com as áreas internas e fornecedores, contribuindo para o andamento das rotinas administrativas e operacionais;


• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e operacionais, contribuindo para sua organização e eficiência.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

• Graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;


• Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou operacionais;


• Boa comunicação oral e escrita;


• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de diferentes demandas simultaneamente;


• Perfil proativo, responsável e com capacidade para atuar com autonomia nas atividades sob sua responsabilidade;


• Boa capacidade de relacionamento e trabalho em equipe;


• Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.

DIFERENCIAIS

• Conhecimento de inglês;


• Experiência em ambientes escolares, educacionais ou operações;


• Vivência com sistemas de gestão, controles administrativos, compras ou acompanhamento de fornecedores.

CARGA HORÁRIA

44 horas semanaisLocal de trabalho: Moema – Zona Sul de São Paulo

Local de Trabalho: Zonal Sul, Moema.