Analista de Gestão Documental – Gestão de Terceiros

Wehandle

Campinas

On-site

BRL 45,000 - 78,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Plano de Saúde SulAmérica

Plano Odontológico SulAmérica

Wellhub (Gympass)

Vale-Refeição (Flash)

Vale-Transporte (Flash)

Auxílio Home Office

Job summary

A wehandle, startup de Campinas especializada em gestão de terceiros, busca profissional para analisar e validar documentos trabalhistas e de SST, assegurando conformidade, qualidade e agilidade nas informações.

Você atuará no tratamento de pendências, identificando divergências, orientando fornecedores e clientes sobre critérios de validação e acompanhando prazos, fluxos e tratativas nas plataformas utilizadas.

Qualifications

Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST.
Identificar inconsistências, pendências e divergências documentais.
Comunicar critérios de validação a fornecedores e clientes.

Responsibilities

Analisar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST.
Identificar pendências, vencimentos e divergências documentais.
Orientar fornecedores sobre critérios de validação e correções.
Atender dúvidas de clientes e fornecedores sobre gestão documental.
Acompanhar fluxos de validação e prazos.
Registrar tratativas nas plataformas utilizadas.
Apoiar resolução de casos que demandem análise documental ou operacional.
Identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Skills

Análise de documentos

Validação de SST

Gestão de pendências

Education

Ensino superior relacionado

Tools

Plataformas de gestão documental

Job description

Sobre a wehandle:

Nascemos em 2020, em Campinas, de uma dor que nosso fundador viveu na pele: terceirizados esperando semanas para começar a trabalhar por causa de papelada. Somos nativos de IA desde o primeiro dia e hoje transformamos em horas o que o mercado fazia em até 60 dias.

Mais do que fiscalizar fornecedores, a gente habilita quem entrega: conectamos grandes empresas e prestadores de serviço numa mesma rede, que cresce sozinha a cada novo cliente.

Fomos eleitos uma das LinkedIn Top Startups 2025 e estamos numa nova fase: escalar no Brasil e levar a wehandle para a América Latina.

O desafio

Responsável pela análise e validação de documentos trabalhistas e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) relacionados à gestão de terceiros, garantind...o cumprimento dos critérios e requisitos definidos para cada operação.

Atua diretamente no tratamento de pendências documentais e na orientação a fornecedores e clientes, esclarecendo critérios de validação, apoiando a correção de inconsistências e contribuindo para a fluidez dos processos dentro da plataforma.

Também acompanha os fluxos e prazos de validação, identifica recorrências, riscos e gargalos operacionais e apoia o time na resolução de demandas relacionadas à gestão documental, contribuindo para a qualidade, eficiência e conformidade das operações.

No dia a dia:

Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST;
Identificar inconsistências, pendências, vencimentos e divergências documentais;
Orientar fornecedores sobre critérios de validação e correções necessárias;
Atender clientes e fornecedores em dúvidas relacionadas à gestão documental;
Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação;
Registrar e manter as tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas;
Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional;
Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos;
Apoiar, quando necessário, a organização dos fluxos e demandas do time.

Missão da posição

Garantir que os processos de gestão documental de terceiros aconteçam com qualidade, agilidade e consistência, reduzindo pendências e retrabalho e proporcionando uma boa experiência para clientes e fornecedores.

O que oferecemos