Analista de Gestão Documental | Gestão de Terceiros

Wehandle; Campinas; On-site; BRL 33,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde SulAmérica

Plano Odontológico SulAmérica

Wellhub (Gympass)

Vale-Refeição (Flash)

Vale-Transporte (Flash)

Auxílio Home Office

Job summary

A wehandle, com base em Campinas, procura profissional para analisar e validar documentos trabalhistas e de SST relacionados à gestão de terceiros, assegurando conformidade e qualidade. O candidato atuará diretamente no tratamento de pendências e apoiará a correção de inconsistências.

Você acompanhará prazos, registrará tratativas nas plataformas utilizadas, identificará gargalos e apoiará a equipe na melhoria de processos, visando agilidade e uma boa experiência para clientes e fornecedores.

Qualifications

• Experiência na análise e validação de documentos trabalhistas e de SST.
• Capacidade de identificar pendências, vencimentos e divergências.

Responsibilities

• Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST.
• Identificar inconsistências, pendências e divergências documentais.
• Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação.
• Registrar e manter tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas.
• Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional.
• Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos.

Skills

Análise de documentos

Validação de pendências

Gestão de prazos

Detecção de inconsistências

Job description

Sobre a wehandle:

Nascemos em 2020, em Campinas, de uma dor que nosso fundador viveu na pele: terceirizados esperando semanas para começar a trabalhar por causa de papelada. Somos nativos de IA desde o primeiro dia e hoje transformamos em horas o que o mercado fazia em até 60 dias.

Mais do que fiscalizar fornecedores, a gente habilita quem entrega: conectamos grandes empresas e prestadores de serviço numa mesma rede, que cresce sozinha a cada novo cliente.

Fomos eleitos uma das LinkedIn Top Startups 2025 e estamos numa nova fase: escalar no Brasil e levar a wehandle para a América Latina.

O desafio

Responsável pela análise e validação de documentos trabalhistas e de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) relacionados à gestão de terceiros, garantindo o cumprimento dos critérios e requisitos definidos para cada operação.

Atua diretamente no tratamento de pendências documentais garantindo critérios de validação, apoiando a correção de inconsistências e contribuindo para a fluidez dos processos dentro da plataforma.

Também acompanha os fluxos e prazos de validação, identifica recorrências, riscos e gargalos operacionais e apoia o time na resolução de demandas relacionadas à gestão documental, contribuindo para a qualidade, eficiência e conformidade das operações.

No dia a dia:

• Analisar e validar documentos trabalhistas, previdenciários e de SST;
• Identificar inconsistências, pendências, vencimentos e divergências documentais;
• Acompanhar pendências, prazos e fluxos de validação;
• Registrar e manter as tratativas atualizadas nas plataformas utilizadas;
• Apoiar a resolução de casos que demandem análise documental ou operacional;
• Identificar erros recorrentes, riscos e oportunidades de melhoria nos processos;
• Apoiar, quando necessário, a organização dos fluxos e demandas do time.

Missão da posição

Garantir que os processos de gestão documental de terceiros aconteçam com qualidade, agilidade e consistência, reduzindo pendências e retrabalho e proporcionando uma boa experiência para clientes e fornecedores.

O que oferecemos

• Plano de Saúde SulAmérica
• Plano Odontológico SulAmérica
• Wellhub (Gympass)
• Vale-Refeição (Flash)
• Vale-Transporte (Flash)
• Auxílio Home Office