Analista de Facilites

Empresa com nome confidencial; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 73,000; Full time

Job summary

Empresa confidencial está buscando um profissional organizado, proativo e com perfil analítico para apoiar a infraestrutura e serviços de apoio da empresa. Você acompanhará serviços, contratos, visitas de manutenção e gestão de frota, assegurando a organização dos espaços e conformidade de procedimentos.

A posição exige formação superior, Excel intermediário e disponibilidade para viagens, com foco em melhoria contínua e controle de custos.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Excel intermediário.
• Noções básicas de manutenção predial.
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidade para acompanhar múltiplas demandas.
• Disponibilidade para viagens quando necessário.

Responsibilities

• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva nos escritórios administrativos e Centros de Distribuição.
• Acionar e acompanhar fornecedores de elétrica, hidráulica, ar-condicionado, limpeza, segurança e demais serviços de infraestrutura.
• Controlar chamados internos de manutenção e apoiar a realização de vistorias periódicas nas unidades.
• Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e controlar contratos, prazos de vencimento e execução dos serviços.
• Apoiar o controle de acesso de terceiros, garantindo a organização de documentos e registros obrigatórios.
• Realizar a gestão da frota corporativa, acompanhando entregas e devoluções de veículos, manutenções, multas e vigência de contratos.
• Zelar pela organização, conservação e adequação dos espaços corporativos, apoiando alterações de layout quando necessário.
• Monitorar o consumo de água, energia e materiais de limpeza, além de controlar o estoque de materiais de uso comum.
• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a serviços e infraestrutura.
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de despesas.
• Prestar suporte em auditorias internas e fiscalizações, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos e requisitos aplicáveis.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Education

Graduação em Administração/Logística

Job description

Buscamos um profissional organizado, proativo e com perfil analítico, que tenha facilidade para lidar com fornecedores, acompanhar serviços e contratos e garantir o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços de apoio da empresa.

Responsabilidades

• Acompanhar serviços de manutenção predial preventiva e corretiva nos escritórios administrativos e Centros de Distribuição;
• Acionar e acompanhar fornecedores de elétrica, hidráulica, ar-condicionado, limpeza, segurança e demais serviços de infraestrutura;
• Controlar chamados internos de manutenção e apoiar a realização de vistorias periódicas nas unidades;
• Solicitar orçamentos, acompanhar aprovações e controlar contratos, prazos de vencimento e execução dos serviços;
• Apoiar o controle de acesso de terceiros, garantindo a organização de documentos e registros obrigatórios;
• Realizar a gestão da frota corporativa, acompanhando entregas e devoluções de veículos, manutenções, multas e vigência de contratos;
• Zelar pela organização, conservação e adequação dos espaços corporativos, apoiando alterações de layout quando necessário;
• Monitorar o consumo de água, energia e materiais de limpeza, além de controlar o estoque de materiais de uso comum;
• Realizar lançamentos de notas fiscais referentes a serviços e infraestrutura;
• Elaborar e atualizar planilhas e relatórios de despesas;
• Prestar suporte em auditorias internas e fiscalizações, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos e requisitos aplicáveis.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas correlatas;
• Excel intermediário;
• Noções básicas de manutenção predial;
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e habilidade para acompanhar múltiplas demandas;
• Disponibilidade para viagens quando necessário.