Analista de Documentação PL

Minerva Foods; Campinas; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Minerva Foods está recrutando um profissional para atuar no fluxo de cadastros, contratos e suporte aos clientes. O foco é garantir a conformidade de dados e o atendimento eficiente nas operações comerciais.

Como parte da equipe, você irá interagir com áreas de Crédito, Comercial, PCP, Logística e Fiscal, assegurando o cumprimento de prazos e a rastreabilidade de informações, com foco na melhoria contínua dos processos de documentação.

Qualificações

• Superior completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Excel avançado.
• Inglês intermediário.
• Espanhol intermediário desejável.
• Conhecimentos em SAP, Dux, Comex e Service Desk.

Responsabilidades

• Realizar o cadastro de novos clientes nos sistemas corporativos, validando a documentação e as informações necessárias para habilitação comercial.
• Inserir, controlar e manter atualizados contratos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo a integridade dos dados.
• Solicitar e acompanhar a análise e liberação de pedidos junto à área de Crédito, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos relacionados às operações, mantendo os registros atualizados nos controles internos.
• Prestar atendimento aos clientes internos e externos, fornecendo informações sobre pedidos, documentação e tratativas operacionais.

Conhecimentos

Atenção a detalhes

Comprometimento

Raciocínio analítico

Planejamento e controle

Foco no cliente

Formação académica

Admin/Comex/RI

Ferramentas

SAP

Dux

Comex

Service Desk

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro de novos clientes nos sistemas corporativos, validando a documentação e as informações necessárias para habilitação comercial.
• Inserir, controlar e manter atualizados contratos e informações comerciais nos sistemas corporativos, garantindo a integridade dos dados.
• Solicitar e acompanhar a análise e liberação de pedidos junto à área de Crédito, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Solicitar, acompanhar e controlar pagamentos relacionados às operações, mantendo os registros atualizados nos controles internos.
• Acompanhar carregamentos, alinhando datas com clientes e áreas internas e informar ao cliente.
• Emitir, conferir e disponibilizar a documentação necessária para o faturamento e carregamento, incluindo romaneios, notas fiscais, proformas, confirmações de negócios, cartas de correção e demais documentos aplicáveis.
• Monitorar os processos sob sua responsabilidade, identificando pendências ou inconsistências e atuando para sua regularização antes do impacto na operação.
• Prestar atendimento aos clientes internos e externos, fornecendo informações sobre pedidos, documentação, carregamentos, proformas, confirmações de negócios, entregas e demais tratativas operacionais, garantindo agilidade e qualidade no atendimento.
• Abrir, acompanhar e concluir chamados no Service Desk relacionados às operações sob sua responsabilidade.
• Atuar em interface com as áreas Comercial, PCP, Logística, Fiscal, Crédito, Financeiro e demais áreas envolvidas, garantindo o fluxo das informações e o cumprimento dos prazos operacionais.
• Manter controles operacionais e relatórios atualizados, assegurando a rastreabilidade das informações e o suporte às auditorias internas e externas.
• Contribuir para a padronização e melhoria contínua dos processos de documentação, propondo melhorias que aumentem a eficiência operacional e reduzam retrabalhos.
• Prestar suporte às atividades do departamento, atuando no acompanhamento de processos, atualização de controles, levantamento de informações e atendimento às demandas internas, contribuindo para a continuidade operacional e o cumprimento dos objetivos da área.

Requisitos e qualificações

Superior Completo em Administração, Comércio Exterior, Relações Internacionais, ou áreas correlatas.

Excel avançado.

Inglês intermediário.

Espanhol intermediário desejável.

Soft Skills: Atenção a detalhes, comprometimento, raciocínio analítico, planejamento e controle, senso de processo, foco no cliente, excelência no atendimento.

Hard Skills: Conhecimentos em Excel e ferramentas de controle, conferência de contratos e documentos, gestão e acompanhamento de pedidos, sistemas: SAP, Dux, Comex, Service Desk.