Coordenador (a) de Departamento Pessoal

InvestSmart; Rio de Janeiro; On-site; BRL 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Wellhub (Gympass)

Smart Plus (benefícios)

Omni (benefício para medicamentos)

Smart Bônus e reconhecimento

Job summary

A InvestSmart, localizada no Centro do Rio de Janeiro, busca um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal para atuar na gestão das rotinas de DP, assegurando conformidade legal, qualidade das entregas e segurança das informações da folha de pagamento.

O profissional coordenará admissão, desligamento, férias, controle de ponto, e será referência em CLT, eSocial e obrigações fiscais, atuando junto a RH, financeiro e jurídico para mitigar riscos e apoiar a tomada de decisão.

Qualifications

• Ensino superior completo em área relacionada.
• Experiência mínima de 4 anos em Departamento Pessoal.
• Domínio de folha de pagamento, encargos e administração de pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista e previdenciária.
• Vivência com admissões, desligamentos, férias, benefícios, afastamentos e controle de ponto.
• Experiência com fechamento, conferência e validação de folha de pagamento.
• Capacidade analítica e atenção a detalhes.
• Organização e gestão de prazos críticos.

Responsibilities

• Coordenar rotinas de Departamento Pessoal, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos da área.
• Gerenciar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos e movimentações internas.
• Coordenar e validar o processamento da folha de pagamento.
• Realizar conferências e auditorias relacionadas à folha, encargos, benefícios e obrigações acessórias.
• Garantir o correto cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal.
• Atuar como referência técnica para temas relacionados à CLT, convenções coletivas e obrigações legais.
• Gerenciar processos relacionados ao eSocial, DCTFWeb e demais obrigações governamentais.
• Acompanhar e validar controles de jornada, banco de horas e sistema de ponto.
• Desenvolver e aprimorar processos, fluxos e controles internos da área.
• Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisão.
• Apoiar auditorias internas e externas.
• Trabalhar em conjunto com RH, Financeiro, Jurídico e lideranças da companhia.

Skills

Departamento Pessoal

Legislação trabalhista

Conformidade legal

Gestão de prazos

Análise de dados

Comunicação

Education

Ensino Superior completo

Tools

TOTVS RM

Ponto Mais

Excel avançado

eSocial

DCTFWeb

Job description

Coordenador(a) de Departamento Pessoal

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Departamento Pessoal para integrar nosso time e atuar diretamente na gestão das rotinas de administração de pessoal, garantindo conformidade legal, excelência operacional e segurança nos processos relacionados à folha de pagamento, encargos trabalhistas e obrigações legais.

O(a) profissional será responsável por coordenar e acompanhar todas as atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, assegurando a correta execução dos processos, o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, além da integridade das informações e dos prazos da área.

Buscamos um perfil com forte domínio técnico em Departamento Pessoal, visão analítica, capacidade de gestão de processos, organização, senso crítico e habilidade para atuar como referência interna nos temas relacionados à legislação trabalhista e administração de pessoal.

A posição possui papel estratégico na sustentação da operação da empresa, sendo responsável por garantir a confiabilidade das informações, a qualidade das entregas da área e a mitigação de riscos trabalhistas e operacionais.

Principais atividades

• Coordenar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo conformidade e cumprimento dos prazos da área;
• Gerenciar processos de admissão, desligamento, férias, afastamentos e movimentações internas;
• Coordenar e validar o processamento da folha de pagamento;
• Realizar conferências e auditorias relacionadas à folha, encargos, benefícios e obrigações acessórias;
• Garantir o correto cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal;
• Atuar como referência técnica para temas relacionados à CLT, convenções coletivas e obrigações legais;
• Gerenciar processos relacionados ao eSocial, DCTFWeb e demais obrigações governamentais;
• Acompanhar e validar controles de jornada, banco de horas e sistema de ponto;
• Desenvolver e aprimorar processos, fluxos e controles internos da área;
• Elaborar indicadores, relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisão;
• Apoiar auditorias internas e externas;
• Trabalhar em conjunto com RH, Financeiro, Jurídico e lideranças da companhia.

Requisitos

• Ensino Superior completo;
• Experiência mínima de 4 anos em Departamento Pessoal;
• Experiência sólida em folha de pagamento, encargos trabalhistas e administração de pessoal;
• Conhecimento aprofundado em legislação trabalhista e previdenciária;
• Vivência com admissões, desligamentos, férias, benefícios, afastamentos e controle de ponto;
• Experiência com fechamento, conferência e validação de folha de pagamento;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Organização e gestão de prazos críticos.

Conhecimentos técnicos obrigatórios

• Folha de pagamento;
• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Encargos trabalhistas;
• eSocial;
• DCTFWeb;
• Controle de ponto e banco de horas;
• Excel intermediário ou avançado;
• TOTVS RM;
• Ponto Mais.

Diferenciais

• Experiência em posições de coordenação ou liderança;
• Vivência em empresas com grande volume de colaboradores;
• Participação em projetos de melhoria ou estruturação de processos de DP;
• Experiência com indicadores e auditorias trabalhistas;
• Conhecimento em automação e melhoria contínua de processos.

Perfil comportamental desejado

• Forte senso de responsabilidade e confidencialidade;
• Organização e atenção a detalhes;
• Perfil analítico e orientado à solução de problemas;
• Capacidade de priorização e tomada de decisão;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de atuar em ambientes dinâmicos;
• Proatividade e visão de melhoria contínua;
• Postura colaborativa e orientação para resultados.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho: Presencial
• Local: Matriz RJ – Centro do Rio de Janeiro
• Jornada: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h
• Tipo de contratação: Contrato Social

O que a InvestSmart oferece

• Wellhub (Gympass);
• Smart Plus (clube de benefícios e descontos exclusivos);
• Omni (benefício para aquisição de medicamentos);
• Smart Bônus e programas internos de reconhecimento;
• Ambiente colaborativo e com oportunidades reais de desenvolvimento profissional;
• Contato direto com projetos estratégicos e crescimento da companhia.