Payroll Specialist Latam

Empresaconfidencial; São Paulo; Hybrid; BRL 100,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Convênio médico (coparticipação)

Convênio odontológico

Vale refeição

Wellhub

Descontos e parcerias

Job summary

Empresaconfidencial está contratando um(a) Payroll Specialist Latam para atuar estrategicamente nas rotinas de DP, com foco na folha de pagamento e conformidade legal, apoiando as áreas internas.

O profissional gerenciará cálculos, benefícios, apontamentos e relações sindicais, com atuação em Brasil e outros países da América Latina, em regime híbrido.

Qualifications

• Formação superior em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).
• Conhecimento de legislação trabalhista e normas sindicais.

Responsibilities

• Atuar como interface entre a empresa e a contabilidade para envio e validação de informações da folha de pagamento.
• Conferir cálculos de folha (salários, horas extras, adicionais e descontos).
• Conferir guias de encargos trabalhistas e sociais.
• Realizar admissões, demissões e alterações contratuais no sistema de folha e eSocial, junto à contabilidade.
• Acompanhar férias, afastamentos e ausências conforme a legislação.

Skills

Inglês fluente

Espanhol fluente

Experiência em DP

Education

Administração

Recursos Humanos

Contabilidade

Tools

Pacote Office

Sistemas de folha de pagamento

Controle de ponto

Job description

Empresa de tecnologia que desenvolve soluções fiscais para aumentar a eficiência operacional dos clientes.

Estamos em busca de um(a) Payroll Specialist Latam que atuará de forma estratégica e operacional nas rotinas de DP, com foco em folha de pagamento, garantindo conformidade legal, eficiência nos processos e suporte consultivo às áreas internas. Este(a) profissional será responsável por assegurar o cumprimento das obrigações trabalhistas e sindicais, apoiar o RH nas demandas do dia a dia e promover um ambiente saudável, transparente e alinhado às políticas da empresa. Além disso, terá papel fundamental na organização dos processos, na manutenção da disciplina operacional e na melhoria contínua das práticas de gestão de pessoas, com possibilidade de atuação em legislação do Brasil e em países da América Latina.

• Atuar como interface entre a empresa e a contabilidade para envio e validação de informações da folha de pagamento.
• Conferir e validar cálculos de folha (salários, horas extras, adicionais e descontos).
• Conferir guias de encargos trabalhistas e sociais.
• Conferir e validar cálculos de férias, 13º salário e rescisões.
• Realizar e acompanhar os processos de admissões, demissões e alterações contratuais no sistema de folha e eSocial, junto à contabilidade.
• Acompanhar e monitorar férias dos colaboradores.
• Monitorar e registrar afastamentos, licenças médicas e outros tipos de ausências, garantindo conformidade com a legislação.
• Garantir o cumprimento da legislação trabalhista e previdenciária vigente.
• Administrar benefícios corporativos: assistência médica e odontológica, vale transporte, vale refeição, seguro de vida, convênios com programas de bem-estar, parcerias de descontos, parcerias de cursos e outros programas.
• Realizar o controle de ponto eletrônico, apuração de horas, gestão de banco de horas e controle de jornadas de trabalho.
• Atuar como ponto de contato para colaboradores, oferecendo atendimento empático e claro em demandas relacionadas a folha de pagamento e questões trabalhistas.
• Fornecer suporte ao jurídico com informações trabalhistas e sindicais, quando solicitado.
• Elaborar relatórios e indicadores da área para análise de dados e apoio à tomada de decisão.
• Organizar e manter atualizada a documentação trabalhista.
• Utilizar e explorar ferramentas de Inteligência Artificial (IA), criar copilotos e agentes digitais para automatizar tarefas, apoiar a tomada de decisão e promover inovação nos processos da área.
• Apoiar projetos de melhoria contínua e contribuir com a manutenção dos processos da empresa.
• Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Inglês e Espanhol fluentes.
• Experiência comprovada em rotinas de Departamento Pessoal.
• Domínio do Pacote Office (Excel avançado, Word, PowerPoint).
• Vivência com sistemas de folha de pagamento e controle de ponto.
• Conhecimento sólido em legislação trabalhista e normas sindicais.

FORMAÇÃO NECESSÁRIA:

Formação superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

REQUISITOS DESEJÁVEIS – DIFERENCIAL:

Experiência com estruturação de processos do DP e/ou melhorias.

Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial (IA) e automação de processos.

• Convênio médico (coparticipação).
• Convênio odontológico.
• Vale refeição.
• Wellhub.
• Outras facilidades e parcerias de descontos.

Outras Informações

• Modalidade de trabalho: Híbrido
• Cidade: São Paulo - SP