Analista de departamento pessoal

confidential; Palhoça; On-site; BRL 40,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação

Mobilidade

Convênio Sesc

Convênio farmácia Sesi

Parceria com faculdade

Dia da fruta

Presente de aniversário

Plano odontológico

Seguro de vida em grupo

Apoio a plano psicológico

Plano de carreira

Premiação por tempo de casa

Job summary

confidential, empresa de ar condicionado em Palhoça, está contratando um Analista de Departamento Pessoal. A função envolve admit reviews, controle de contratos, ponto, benefícios e apoio à folha de pagamento.

O profissional atuará na organização de documentos, conformidade com normas trabalhistas e suporte a cálculos de encargos, com foco na confiabilidade das informações e atendimento aos colaboradores.

Qualifications

• Conhecimentos de Legislação Trabalhista, ESocial e obrigações acessórias.
• Cálculos trabalhistas, férias, rescisões e encargos sociais.
• Noções de informática e pacote Office para gestão de HRIS/PR.

Responsibilities

• Realizar processos admissionais, conferindo documentos e cadastrando colaboradores nos sistemas internos e na folha de pagamento.
• Controlar contratos de experiência e acompanhar vencimentos, com assinatura de termos de prorrogação.
• Manter arquivos físicos e digitais atualizados e garantir confidencialidade das informações trabalhistas.
• Acompanhar registros de ponto, banco de horas, faltas, férias, licenças e afastamentos, solicitando documentação.
• Programar férias e registrar cálculos na folha de pagamento pelo sistema utilizado (Quark RH).
• Encaminhar informações para processamento da folha, conferindo cálculos, encargos e verbas.

Skills

Legislação Trabalhista

ESocial

EFD-REINF e DCTFWEB

Cálculos Trabalhistas

Pacote Office

Job description

Empresa de Ar Condicionado em Palhoça contrata: ANALISTA DE DP!

Principais atividades e responsabilidades

• Realizar processos admissionais, incluindo conferência de documentos, cadastro de colaboradores nos sistemas internos e na folha de pagamento, além da integração sobre documentos digitais, políticas internas e procedimentos de RH.


• Controlar contratos de experiência e acompanhar vencimentos, realizando as devidas tratativas de assinatura de termo de prorrogação de contrato.


• Manter arquivos físicos e digitais, contratos, prontuários e demais documentos trabalhistas atualizados, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.


• Acompanhar registros de ponto, banco de horas, faltas, atrasos, férias, licenças e afastamentos, solicitando e conferindo as documentações necessárias.


• Programar férias, conferir os cálculos enviados pela contabilidade e realizar os registros no sistema Quark RH.


• Encaminhar informações para processamento da folha de pagamento e conferir os cálculos, encargos, benefícios e demais verbas, assegurando a consistência dos valores.


• Realizar a manutenção dos benefícios dos colaboradores, incluindo vale-transporte, alimentação, assistência médica, seguro de vida e outros, bem como encaminhar ao Financeiro os pagamentos de diárias de obra e alimentação de viagem da equipe técnica.


• Controlar documentos e prazos relacionados à saúde ocupacional, incluindo ASOs, exames complementares, NRs obrigatórias e vencimentos legais, acompanhando os programas PCMSO e PGR/PPRA e comunicando ao SESMT alterações de cargo, setor ou riscos ocupacionais.


• Controlar a planilha e o estoque de EPIs, realizar a entrega e o registro dos equipamentos mediante assinatura, receber itens em desuso e encaminhá-los para descarte adequado, garantindo rastreabilidade e conformidade com as normas internas.


• Organizar e manter atualizados laudos, atestados médicos e históricos ocupacionais.


• Conduzir os processos de desligamento, solicitando e conferindo cálculos e documentos rescisórios junto à contabilidade, agendando homologações quando aplicável e providenciando o encerramento do vínculo conforme a legislação trabalhista.


• Encaminhar documentos trabalhistas a colaboradores ou clientes, quando solicitado, e esclarecer dúvidas sobre folha de pagamento, férias, benefícios, direitos trabalhistas, normas e procedimentos internos.


• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de Departamento Pessoal, incluindo folha de pagamento, absenteísmo, férias, admissões e desligamentos.


• Apoiar a área de Gestão de Pessoas em demandas internas, fornecendo suporte em normativas relacionadas à descrição de cargos, enquadramento salarial e legislações correlatas.


• Participar de ações de comunicação interna e eventos corporativos, contribuindo para o fortalecimento da cultura organizacional.


• Executar outras atividades correlatas e compatíveis com o cargo, conforme orientação da liderança e necessidades da empresa.

Competências Técnicas

• Legislação Trabalhista


• ESocial


• EFD-REINF E DCTFWEB


• Cálculos Trabalhistas (férias, rescisões e encargos)


• Noções de informática e Pacote Office.

Horário de trabalho

• Segunda à Quinta, das 8h às 18h, e sextas, 8h às 17h.

Salário

• A partir de R$3.900

Benefícios

• Vale-alimentação: R$ 30,00 por dia trabalhado – Caju


• Mobilidade: R$ 25,00 por dia trabalhado – Caju


• Convênio com Sesc


• Convênio farmácia Sesi


• Parceria com faculdade


• Dia da fruta


• Presente de aniversário


• Plano odontológico


• Seguro de vida em grupo


• Apoio a plano psicológico


• Plano de cargo e salário


• Premiação por tempo de casa