Analista de Contratos I

VAGAS; Florianópolis; Presencial; BRL 100 000 - 167 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia

Cesta Natalidade

Vale Natal

Resumo da oferta

A Cotesa, atuante no setor elétrico brasileiro, busca profissional para atuar na gestão de contratos, controle de faturamento no ERP e apoio às áreas envolvidas. O papel envolve avaliação de minutas, aprovações de medições e monitoramento de apólices, com foco em conformidade e eficiência.

Local de trabalho em Florianópolis/SC, com atuação em contratos de clientes e fornecedores, garantindo cumprimento de prazos, custos e qualidade.

Qualificações

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.
• Experiência em Gestão de Contratos.
• Pós-graduação em gestão de processos ou afins.

Responsabilidades

• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando cláusulas e sugerindo melhorias.
• Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e contratos ativos de fornecedores, encaminhando para avaliação.
• Controlar os contratos dos clientes, lançando contratos, impostos e previsões de faturamento no ERP.
• Conduzir aprovações de medições perante clientes, controlando aprovações para faturamento.
• Controlar contratos dos fornecedores, lançamentos e previsões de pagamento no ERP.
• Elaborar boletins de medições dos contratos, lançando no ERP e encaminhando para faturamento.
• Elaborar medições dos contratos de fornecedores, realizando lançamentos e aprovações.
• Analisar contratos de clientes e encaminhar pontos às áreas responsáveis.
• Controlar reajustes dos contratos com base na data base e índice contratual.
• Controlar apólices de seguros previstos nos contratos, solicitando cotação e registrando pagamentos no ERP.
• Atender clientes internos e externos com cordialidade, seguindo políticas da empresa.
• Manter backlog de contratos de clientes com dados do boletim de medição.
• Conferir aprovações de solicitações de viagem no sistema e reportar pendências.
• Zelar pela infraestrutura da empresa, organizando documentações de prestadores de serviço.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Formação académica

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins

Pós-graduação em gestão de processos

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhor parceira do setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a se engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades e Atribuições

• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de
  Cliente, analisando criticamente as cláusulas e sugerindo melhorias caso
  necessário, a fim de garantir que o
  documento final contenha todas as informações necessárias para a condução do
  contrato.
• Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e
  contratos ativos de fornecedores, analisando criticamente as cláusulas,
  sugerindo melhorias e encaminhando para avaliação da analista II, a fim de
  garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para o
  condução do Contrato.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos clientes,
  realizando os lançamentos de contratos,
  impostos e suas previsões de faturamento no ERP, e verificando se está de acordo com o contrato
  e/ou orçamento dos projetos, a fim de garantir que as medições sejam realizadas
  corretamente e o equilíbrio financeiro do contrato.
• Responder pela condução das aprovações das medições perante
  aos clientes, controlando as aprovações, caso necessário, a fim de garantir que
  as medições sejam aprovadas em tempo hábil de faturamento.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos fornecedores,
  realizando os lançamentos e suas previsões de pagamento no ERP, verificando se
  está de acordo com o contrato, a fim de garantir a correta previsão e o
  equilíbrio econômico financeiro.
• Responder pela elaboração dos boletins de medições dos
  contratos dos Clientes, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as
  aprovações de gestores e clientes, gerando os pedidos, e encaminhando ao setor
  de faturamento para emissão da Nota Fiscal, a fim de garantir que os
  faturamento seja realizado corretamente e dentro do prazo.
• Responder pela elaboração das medições dos contratos de
  Fornecedores, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações
  dos responsáveis pelos Centros de Custos e
  realizando o lançamento de documentos fiscais, a fim de garantir que os pagamentos sejam
  realizados corretamente e dentro do prazo, conforme cláusula contratual.
• Dar apoio na análise dos Contratos de Clientes,
  identificando, destacando e encaminhando pontos pertinentes às áreas
  responsáveis, a fim contribuir com o cumprimento das cláusulas contratuais.
• Responder pelo controle de reajustes dos Contratos,
  verificando a data base e aplicando o reajuste de acordo com índice informado
  no Contrato, a fim de garantir o correto recebimento dos clientes e o correto pagamento aos fornecedores.
• Responder pelo controle das apólices dos Seguros previstos nos Contratos, analisando e solicitando cotação (caso necessário), controlando datas e valores, realizando o lançamento de informações de pagamento no ERP e encaminhando as informações das apólices dos contratos para a contabilidade, a fim de garantir a vigência da apolice e resguardar a Empresa em casos de ocorrências.
• Responder pelo
  atendimento aos clientes internos e externos,
  no que tange a assuntos relacionados a área orientando e transmitindo as informações solicitadas e necessárias, sendo cordial sem infringir as normas,
  procedimentos e políticas da empresa, a fim de garantir o pelo bom relacionamento com estes.
• Dar apoio na manutenção periodica do backlog dos contratos de Clientes, realizando o levantamentdo de dados através do boletim de medição e encaminhando as informações solicitadas pelo analista responsável, a fim de contribuir com informações pertinentes para o subsídio na tomada de decisão estratégica.
• Responder pela conferência das aprovações de solicitações de
  viagem no sistema, verificando diariamente as solicitações pendentes e reportando ao responsável pelo Centro de Custo, assim como a geração de relatórios, a fim de garantir que as aprovações sejam realizandas em tempo hábil e que a política de viagens seja cumprida.
• Responder pela infraestrutura da empresa, organizando as documentações dos prestadores de serviços e/ou fornecedores, em conjunto com o departamento do SSMA e encaminhando a solicitação de ordem de serviço para o PCM, a fim de garantir a execução da atividade.
• Dar apoio na condução das atividades da equipe interna de infraestrutura, controlando as solicitações internas, orientando a equipe enquanto as atividades, atualizando a lista de material para a execução das atividades e reportando ao suprimentos, a fim de contribuir com o correto andamento das atividades da infraestrutura interna.
• Contribuir com o desenvolvimento do Assistente, acompanhando a execução das atividades, orientando e compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a capacitação e desenvolvimento da equipe.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as dicussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.
• Experiência em Gestão de Contratos

Desejável:

• Pós-graduação em gestão de processos ou afins

Informações Adicionais

• Benefícios:
  • Vale Alimentação/Refeição
  • Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
  • Seguro de Vida
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Auxílio Educação
  • Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
  • TotalPass
  • Onhappy
  • Convênio Farmácia (FarmaSesi)
  • Cesta Natalidade
  • Vale Natal
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC