Analista de Contratos I

confidential; Florianópolis; Presencial; BRL 47 000 - 71 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições/serviços

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia

Cesta Natalidade

Vale Natal

Resumo da oferta

COTESA Engenharia busca Analista de Contratos I para atuar em Florianópolis/SC. O profissional será responsável por avaliar minutas, controlar contratos de clientes e fornecedores, assegurar conformidade com cláusulas e manter o equilíbrio financeiro por meio de ERP.

É desejável experiência em gestão de contratos, com atuação em medições, reajustes e faturamento, além de atendimento a clientes internos e externos. Benefícios serão oferecidos conforme a empresa.

Qualificações

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas afins.
• Experiência comprovada em Gestão de Contratos.

Responsabilidades

• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando cláusulas e sugerindo melhorias.
• Avaliar minutas de contratos de fornecedores e encaminhar para avaliação da analista II.
• Controlar os contratos dos clientes no ERP: lançamentos, impostos e previsões de faturamento.
• Conduzir aprovações de medições com clientes para assegurar faturamento dentro do prazo.
• Controlar contratos de fornecedores e previsões de pagamento no ERP.
• Elaborar boletins de medições e encaminhar ao faturamento para emissão de Nota Fiscal.
• Elaborar medições de contratos de fornecedores e registrar documentos fiscais.
• Apoiar na análise de contratos de clientes e destacar pontos para áreas responsáveis.
• Controlar reajustes contratuais com data-base e índices contratados.
• Garantir vigência de apólices de seguros e informações de pagamento no ERP.
• Atender clientes internos e externos de forma cordial e alinhada às políticas.
• Manter backlog de contratos de clientes com dados do boletim de medição.
• Conferir aprovações de solicitações de viagem no sistema e gerar relatórios.
• Apoiar a infraestrutura com documentação de prestadores/fornecedores.
• Apoiar a equipe de infraestrutura nas atividades diárias.
• Contribuir para o desenvolvimento do Assistente e treinamento da equipe.
• Colaborar com demais áreas para o fortalecimento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades correlatas conforme orientação.

Conhecimentos

Gestão de contratos

Formação académica

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Analista de Contratos I na empresa COTESA Engenharia.

Sobre a vaga

A Cotesa tem como propósito ser a melhorparceirado setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.Queremos em nosso timepessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e ase engajar em novos desafios.

Queremos que nossoscolaboradorescresçam junto com a empresa.Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Responsabilidades

Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando criticamente as cláusulas e sugerindo melhorias caso necessário, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para a condução do contrato.

Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e contratos ativos de fornecedores, analisando criticamente as cláusulas, sugerindo melhorias e encaminhando para avaliação da analista II, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para o condução do Contrato.

Responder pelo Controle dos Contratos dos clientes, realizando os lançamentos de contratos, impostos e suas previsões de faturamento no ERP, e verificando se está de acordo com o contrato e/ou orçamento dos projetos, a fim de garantir que as medições sejam realizadas corretamente e o equilíbrio financeiro do contrato.

Responder pela condução das aprovações das medições perante aos clientes, controlando as aprovações, caso necessário, a fim de garantir que as medições sejam aprovadas em tempo hábil de faturamento.

Responder pelo Controle dos Contratos dos fornecedores, realizando os lançamentos e suas previsões de pagamento no ERP, verificando se está de acordo com o contrato, a fim de garantir a correta previsão e o equilíbrio econômico financeiro.

Responder pela elaboração dos boletins de medições dos contratos dos Clientes, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações de gestores e clientes, gerando os pedidos, e encaminhando ao setor de faturamento para emissão da Nota Fiscal, a fim de garantir que os faturamento seja realizado corretamente e dentro do prazo.

Responder pela elaboração das medições dos contratos de Fornecedores, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações dos responsáveis pelos Centros de Custos e realizando o lançamento de documentos fiscais, a fim de garantir que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro do prazo, conforme cláusula contratual.

Dar apoio na análise dos Contratos de Clientes, identificando, destacando e encaminhando pontos pertinentes às áreas responsáveis, a fim contribuir com o cumprimento das cláusulas contratuais.

Responder pelo controle de reajustes dos Contratos, verificando a data base e aplicando o reajuste de acordo com índice informado no Contrato, a fim de garantir o correto recebimento dos clientes e o correto pagamento aos fornecedores.

Responder pelo controle das apólices dos Seguros previstos nos Contratos, analisando e solicitando cotação (caso necessário), controlando datas e valores, realizando o lançamento de informações de pagamento no ERP e encaminhando as informações das apólices dos contratos para a contabilidade, a fim de garantir a vigência da apolice e resguardar a Empresa em casos de ocorrências.

Responder pelo atendimento aos clientes internos e externos, no que tange a assuntos relacionados a área orientando e transmitindo as informações solicitadas e necessárias, sendo cordial sem infringir as normas, procedimentos e políticas da empresa, a fim de garantir o pelo bom relacionamento com estes.

Dar apoio na manutenção periodica do backlog dos contratos de Clientes, realizando o levantamento de dados através do boletim de medição e encaminhando as informações solicitadas pelo analista responsável, a fim de contribuir com informações pertinentes para o subsídio na tomada de decisão estratégica.

Responder pela conferência das aprovações de solicitações de viagem no sistema, verificando diariamente as solicitações pendentes e reportando ao responsável pelo Centro de Custo, assim como a geração de relatórios, a fim de garantir que as aprovações sejam realizandas em tempo hábil e que a política de viagens seja cumprida.

Responder pela infraestrutura da empresa, organizando as documentações dos prestadores de serviços e/ou fornecedores, em conjunto com o departamento do SSMA e encaminhando a solicitação de ordem de serviço para o PCM, a fim de garantir a execução da atividade.

Dar apoio na condução das Atividades da equipe interna de infraestrutura, controlando as solicitações internas, orientando a equipe enquanto as Atividades, atualizando a lista de material para a execução das Atividades e reportando ao suprimentos, a fim de contribuir com o correto andamento das Atividades da infraestrutura interna.

Contribuir com o desenvolvimento do Assistente, acompanhando a execução das Atividades, orientando e compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a capacitação e desenvolvimento da equipe.

Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as dicussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.

Prestar atendimento e realizar outras Atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos obrigatórios

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.Experiência em Gestão de ContratosDesejável:Pós-graduação em gestão de processos ou afins

Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição
• Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• Auxílio Educação
• Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
• TotalPass
• Onhappy
• Convênio Farmácia (FarmaSesi)
• Cesta Natalidade
• Vale Natal

Horário

de trabalho: Segunda a Sexta-feira

Local

de trabalho: Florianópolis/SC