Analista de Contratos I - Florianópolis/SC Florianópolis - SC Full-time employee

Cotesa Engenharia; Florianópolis; Sur place; BRL 120 000 - 180 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade

Seguro de Vida

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Educação

Parcerias com instituições de ensino

TotalPass

Onhappy

Convênio Farmácia (FarmaSesi)

Cesta Natalidade

Vale Natal

Résumé du poste

A Cotesa Engenharia está buscando profissional para atuar na gestão de contratos, com foco em avaliação de minutas, condução de aprovações e controle orçamentário.

É desejável pós-graduação em gestão de processos e experiência com ERP para garantir o equilíbrio financeiro dos contratos e a conformidade com as cláusulas contratuais.

Qualifications

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.
• Experiência em Gestão de Contratos.

Responsabilités

• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando criticamente as cláusulas.
• Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e contratos ativos de fornecedores, sugerindo melhorias.
• Controlar os contratos dos clientes, lançando contratos, impostos e previsões de faturamento no ERP.
• Conduzir as aprovações de medições perante os clientes para faturamento.
• Controlar os contratos dos fornecedores, lançando previsões de pagamento no ERP.
• Elaborar boletins de medições dos contratos dos Clientes e encaminhar ao faturamento para emissão da Nota Fiscal.

Connaissances

Gestão de contratos

Formation

Pós-graduação em gestão de processos

Description du poste

Job description

A Cotesa tem como propósito ser a melhorparceirado setor elétrico brasileiro.

Tem como diretriz de atuação a máxima eficiência, aliada à responsabilidade socioambiental e à segurança de suas equipes, valores compartilhados por seus colaboradores.

Queremos em nosso time pessoas comprometidas, que vistam a camisa e estejam sempre dispostas a aperfeiçoar processos e a engajar em novos desafios.

Queremos que nossos colaboradores cresçam junto com a empresa.

Se esse é o seu perfil e se você tem tanta paixão pela energia como nós, ficaremos felizes em conhecer você!

Main responsibilities

• Responder pela avaliação de minutas de novos contratos de Cliente, analisando criticamente as cláusulas e sugerindo melhorias caso necessário, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para a condução do contrato.
• Realizar a avaliação de minutas de novos contratos e contratos ativos de fornecedores, analisando criticamente as cláusulas, sugerindo melhorias e encaminhando para avaliação da analista II, a fim de garantir que o documento final contenha todas as informações necessárias para o condução do Contrato.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos clientes, realizando os lançamentos de contratos, impostos e suas previsões de faturamento no ERP, e verificando se está de acordo com o contrato e/ou orçamento dos projetos, a fim de garantir que as medições sejam realizadas corretamente e o equilíbrio financeiro do contrato.
• Responder pela condução das aprovações das medições perante os clientes, controlando as aprovações, caso necessário, a fim de garantir que as medições sejam aprovadas em tempo hábil de faturamento.
• Responder pelo Controle dos Contratos dos fornecedores, realizando os lançamentos e suas previsões de pagamento no ERP, verificando se está de acordo com o contrato, a fim de garantir a correta previsão e o equilíbrio econômico financeiro.
• Responder pela elaboração dos boletins de medições dos contratos dos Clientes, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações de gestores e clientes, gerando os pedidos, e encaminhando ao setor de faturamento para emissão da Nota Fiscal, a fim de garantir que o faturamento seja realizado corretamente e dentro do prazo.
• Responder pela elaboração das medições dos contratos de Fornecedores, realizando os lançamentos no ERP, providenciando as aprovações dos responsáveis pelos Centros de Custos e realizando o lançamento de documentos fiscais, a fim de garantir que os pagamentos sejam realizados corretamente e dentro do prazo, conforme cláusula contratual.
• Dar apoio na análise dos Contratos de Clientes, identificando, destacando e encaminhando pontos pertinentes às áreas responsáveis, a fim contribuir com o cumprimento das cláusulas contratuais.
• Responder pelo controle de reajustes dos Contratos, verificando a data base e aplicando o reajuste de acordo com índice informado no Contrato, a fim de garantir o correto recebimento dos clientes e o correto pagamento aos fornecedores.
• Responder pelo controle das apólices dos Seguros previstos nos Contratos, analisando e solicitando cotação (caso necessário), controlando datas e valores, realizando o lançamento de informações de pagamento no ERP e encaminhando as informações das apólices dos contratos para a contabilidade, afim de garantir a vigência da apolice e resguardar a Empresa em casos de ocorrências.
• Responder pelo atendimento aos clientes internos e externos, no que tange a assuntos relacionados a área orientando e transmitindo as informações solicitadas e necessárias, sendo cordial sem infringir as normas, procedimentos e políticas da empresa, a fim de garantir o bom relacionamento com estes.
• Dar apoio na manutenção periodica do backlog dos contratos de Clientes, realizando o levantamento de dados através do boletim de medição e encaminhando as informações solicitadas pelo analista responsável, a fim de contribuir com informações pertinentes para o subsídio na tomada de decisão estratégica.
• Responder pela conferência das aprovações de solicitações de viagem no sistema, verificando diariamente as solicitações pendentes e reportando ao responsável pelo Centro de Custo, assim como a geração de relatórios, a fim de garantir que as aprovações sejam realizadas em tempo hábil e que a política de viagens seja cumprida.
• Responder pela infraestrutura da empresa, organizando as documentações dos prestadores de serviços e/ou fornecedores, em conjunto com o departamento do SSMA e encaminhando a solicitação de ordem de serviço para o PCM, a fim de garantir a execução da atividade.
• Dar apoio na condução das atividades da equipe interna de infraestrutura, controlando as solicitações internas, orientando a equipe enquanto as atividades, atualizando a lista de material para a execução das atividades e reportando ao suprimentos, a fim de contribuir com o correto andamento das atividades da infraestrutura interna.
• Contribuir com o desenvolvimento do Assistente, acompanhando a execução das atividades, orientando e compartilhando conhecimentos, reportando ao gestor da área dificuldades e necessidades de treinamento quando necessário, a fim de contribuir para a capacitação e desenvolvimento da equipe.
• Cooperar com as demais áreas da empresa, disseminando o conhecimento e as experiências, enriquecendo as discussões e projetos, a fim de garantir a consolidação e aprimoramento do negócio.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito e afins.
• Experiência em Gestão de Contratos

Desejável:

• Pós-graduação em gestão de processos ou afins

Additional information

• Benefícios:
  • Vale Alimentação/Refeição
  • Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade
  • Seguro de Vida
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Auxílio Educação
  • Parcerias com instituições e serviços: IPOG, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas e CESUSC
  • TotalPass
  • Onhappy
  • Convênio Farmácia (FarmaSesi)
  • Cesta Natalidade
  • Vale Natal
• Horário de trabalho: Segunda a Sexta-feira
• Local de trabalho: Florianópolis/SC