Analista de Contratos de Suprimentos

EBM; Goiânia; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Day Off no Dia do Aniversário

EBM Celebra Você

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico

Wellhub

Parcerias com Instituições de Ensino

Parcerias com Profissionais de Nutri??

PPLR: Programa de Participação nos Luc

Job summary

EBM está recrutando para atuar na área administrativa financeira, apoiando processos de suprimentos, cadastro de fornecedores e contratos, assegurando conformidade cadastral e fluxo adequado de contratação.

O profissional realizará atualização de cadastros nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, conferência de documentação contratual e apoio às equipes de obras e fornecedores, contribuindo para eficiência operacional e mitigação de riscos.

Qualifications

• Ensino Superior completo ou em curso em Administração, Economia, Contabilidade ou Finanças.
• Experiência prévia em funções administrativas, contratos, financeiras ou contábeis.
• Pacote Office.

Responsibilities

• Atualizar dados cadastrais de fornecedores nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, conferindo informações recebidas.
• Coletar e conferir documentação contratual de novos contratos, seguindo checklist padrão.
• Atualizar e monitorar informações contratuais na plataforma FREQUENZA para garantir controle.
• Apoiar fornecedores e equipes de obras com cadastros, contratação e regularização documental.

Skills

Administração/Financeira

Gestão de documentos

Comunicação

Education

Ensino Superior completo ou em curso em Administração, Economia, Contabilidade e Finanças

Tools

Pacote Office

ERP SIENGE

FREQUENZA

Job description

Job description

Fornecer suporte administrativo financeiro aos processos de suprimentos, executando o cadastro e a atualização de fornecedores e contratos nos sistemas corporativos, acompanhando informações contratuais e prestando atendimento às áreas internas e fornecedores, a fim de contribuir com a conformidade cadastral, a confiabilidade das informações e o correto fluxo dos processos de contratação.

Main responsibilities

• Atualizar os dados cadastrais dos fornecedores nos sistemas ERP SIENGE e FREQUENZA, mediante conferência das informações e documentos recebidos, para manter a base cadastral correta e confiável, sempre que houver alterações ou necessidade de atualização;
• Coletar e conferir, a cada novo contrato gerado no Frequenza, toda a documentação contratual com base no checklist padrão de documentação, item a item, a fim de garantir a conformidade documental e evitar pendências e riscos jurídicos, atualizando o checklist sempre que necessário, tendo como entregável o checklist preenchido e a documentação contratual completa e organizada;
• Atualizar e monitorar as informações contratuais na plataforma FREQUENZA, mediante conferência e registro dos dados dos contratos, para garantir controle e suporte à elaboração contratual, sempre que houver inclusão ou alteração de informações;
• Apoiar fornecedores e equipes de obras, por meio de orientações sobre cadastro, contratação, regularização documental, sistemas e demandas em andamento, para agilizar os processos e garantir conformidade, sempre que solicitado;
• Demais atividades correlatas.

Requirements and skills

• Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração, Economia, Contabilidade e Finanças;
• Experiência prévia em funções administrativas, contratos, financeiras ou contábeis;
• Pacote Office.

Additional information

Vantagens e Benefícios

• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médicapara garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Pra incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.

Venha fazer parte da nossa equipe!