Analista de Compras de TI Pleno

VOLL; Belo Horizonte; Hybrid; BRL 120,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/alimentação no cartão

Plano Médico e Odontológico

Total Pass

Auxílio home office

VOLL Care

VOLL Education

Seguro de vida em grupo

Licença-maternidade 6 meses

Licença-paternidade 30 dias

Férias a partir de 6 meses

Day off

Job summary

A VOLL atua para simplificar a mobilidade com solução global e tecnologia de ponta. Procuramos um Especialista em IT Procurement e Ativos de TI para liderar a gestão do ciclo de vida de ativos, licenças e contratos.

Você comandará negociações com Dell/Apple/Lenovo, estruturará o orçamento e garantirá controle de estoque nas sedes de SP e BH, promovendo eficiência financeira e escalabilidade.

Qualifications

• Formação superior concluída.
• Inglês intermediário/avançado para conversação.
• Sólida atuação em IT Procurement, ITAM ou gestão de suprimentos de tecnologia.
• Domínio de CAPEX/OPEX, TCO, depreciação e viabilidade de locação vs compra.
• Conhecimento avançado em negociação B2B, RFPs e SLAs.
• Experiência com gestão, consolidação e auditoria de softwares no modelo SaaS.
• Capacidade analítica para desenhar fluxos do zero e gerenciar estoques físicos e lógicos com rigor.

Responsibilities

• Avaliar estratégias entre aquisição direta ou DaaS com base em CAPEX vs OPEX.
• Projetar o orçamento anual de hardware e licenças com RH e Finanças.
• Estruturar programas de renovação de frota e redução de custo total de propriedade.
• Monitorar estoque mínimo de segurança em SP e BH e coordenar fluxos entre hubs.
• Auditar diretrizes de entrada, depreciação, manutenção e garantias de hardware.
• Gerir contratos de internet, redundância de rede e AV para salas de reunião.
• Administrar licenças de Google Workspace, Slack, Jira, Figma e Zoom.
• Realizar monitoramento de uso de softwares para cortar licenças inativas.

Skills

IT Procurement

ITAM

CAPEX/OPEX

TCO

Negociação B2B

RFPs

SLAs

Software SaaS

Gestão de estoque

Education

Formação superior concluída

Tools

Google Workspace

Slack

Jira

Figma

Zoom

ServiceNow

Snipe-IT

Zendesk

Jamf

Intune

Job description

A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.

Que tal fazer parte disso tudo?

Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!

Sobre a Vaga

Na VOLL, a eficiência da nossa operação e a experiência dos nossos colaboradores dependem diretamente da sólida gestão do nosso ecossistema de infraestrutura corporativa. Procuramos uma pessoa Especialista em IT Procurement e Ativos de TI para liderar, estruturar e otimizar toda a nossa cadeia de suprimentos de tecnologia, licenciamento e governança de equipamentos.

Seu papel será a mente estratégica e financeira por trás dos nossos ativos corporativos de TI. Você será responsável por todo o ciclo de vida dos equipamentos (hardware e periféricos), negociação com fornecedores, otimização de contratos de software (SaaS), infraestrutura tecnológica dos escritórios e inteligência financeira de suprimentos (CAPEX vs OPEX), garantindo escalabilidade, controle rigoroso de estoque e eficiência financeira para nossas operações e sedes em São Paulo (SP) e Belo Horizonte (BH).

O que você irá fazer?

• Avaliar e definir continuamente as melhores estratégias entre aquisição direta de equipamentos ou modelos DaaS (Device as a Service / Locação) com base em análises de CAPEX vs. OPEX.
• Projetar o orçamento anual de hardware e licenças corporativas em conjunto com RH e Finanças, acompanhando as metas de crescimento do headcount.
• Estruturar programas de renovação de frota (refresh), trade-in (venda/devolução de máquinas antigas para geração de caixa) e redução do Custo Total de Propriedade dos ativos.
• Monitorar e garantir os níveis de estoque mínimo de segurança de equipamentos e insumos nas duas sedes, coordenando o fluxo entre os hubs operacionais.
• Definir e auditar as diretrizes de entrada, inventário, depreciação, manutenção e acionamento de garantias de hardware e periféricos.
• Supervisionar a eficiência dos processos logísticos de envio, devolução e rastreabilidade de ativos em todo o território nacional.
• Administrar os contratos e volumetria de licenças do ecossistema corporativo (Google Workspace, Slack, Jira, Figma, Zoom, etc.).
• Realizar monitoramentos periódicos de uso real de softwares para cortar licenças inativas e eliminar o desperdício financeiro.
• Mapear e centralizar a contratação de ferramentas adquiridas pontualmente por outras áreas, buscando ganhos de escala e padronização.
• Liderar negociações comerciais e técnicas com grandes fabricantes (Dell, Apple, Lenovo, etc.), distribuidoras e provedores de software.
• Acompanhar prazos de renovação, garantias estendidas, minutas contratuais e cumprimento do nível de serviço (SLA) dos fornecedores de TI.
• Gerenciar os contratos de links dedicados de internet, redundância de rede e tecnologias de audiovisual para salas de reunião nos escritórios de SP e BH.
• Administrar contratos de operadoras de telefonia, modens, linhas móveis corporativas e eSIMs.
• Manter atualizadas as políticas internas de uso de tecnologia e fluxos de atendimento em casos de sinistros (perda, roubo ou dano acidental).
• Garantir processos auditáveis de data wiping (limpeza definitiva de dados) antes da devolução, descarte ou revenda de equipamentos.
• Liderar projetos de descarte sustentável e reciclagem de lixo eletrônico (e-waste) com parceiros certificados, emitindo laudos ambientais e avaliando programas de doação corporativa.

Requisitos básicos:

• Formação superior concluída.
• Inglês intermediário/avançado para conversação.
• Sólida atuação em IT Procurement (Compras de TI), IT Asset Management (ITAM) ou gestão estratégica de suprimentos de tecnologia.
• Domínio de análises financeiras (CAPEX/OPEX, TCO, ciclo de depreciação e análise de viabilidade de locação vs. compra).
• Conhecimento avançado em negociação B2B, estruturação de RFPs e análise contratual de SLAs.
• Experiência com gestão, consolidação e auditoria de softwares no modelo SaaS.
• Capacidade analítica para desenhar fluxos do zero e gerenciar estoques físicos e lógicos com rigor.

Diferenciais:

• Conhecimento em plataformas de inventário, chamados e ITSM (Jira Service Management, ServiceNow, Snipe-IT, Zendesk).
• Certificações na área de ITAM (ex: IAITAM), ITIL ou especializações em Supply Chain.
• Familiaridade com ferramentas de MDM (Jamf, Intune) sob a perspectiva de controle de ativos e inventário.
• Espanhol avançado.

Nosso pacote de benefícios:

• Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
• Plano Médico e Odontológico Sulamérica;
• Total Pass;
• Auxílio home office no cartão Flash;
• Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
• Auxílio educação através do (VOLL Education);
• Seguro de vida em grupo;
• Licença-maternidade de 6 meses;
• Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
• Férias a partir de 6 meses;
• Day off.