Analista de Facilities Sênior - SP

VOLL; São Paulo; Híbrido; BRL 350 000 - 550 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição/alimentação

Plano médico e odontológico

Total Pass

Auxílio home office

VOLL Care

VOLL Education

Seguro de vida em grupo

Licença maternidade de 6 meses

Licença-paternidade de 30 dias

Férias a partir de 6 meses

Day off

Resumo da oferta

A VOLL está buscando profissionais para liderar a gestão estratégica de Facilities e infraestrutura multi-site, com foco em planejamento, Space Planning, HVAC, instalações elétricas e segurança patrimonial. A posição envolve gerenciar contratos, fornecedores e automação com IA, buscando eficiência operacional em escala nacional.

A vaga exige experiência em gestão de facilities, tecnologias emergentes e conscientização sobre ESG.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em Gestão de Facilities multi-site em escala nacional.
• Vivência na implementação de tecnologias emergentes, IA e automação preditiva aplicada à operação de Facilities.
• Conhecimento avançado em OPEX/CAPEX, negociação de contratos, gestão de riscos (BCP) e ESG/Workplace Experience.
• Inglês intermediário/avançado.
• Experiência em empresas de tecnologia, SaaS e/ou Startups.

Responsabilidades

• Gestão estratégica de facilities e infraestrutura multi-site em escala nacional.
• Gerenciar contratos de serviços terceirizados e negociações de alto impacto.
• Incorporar IA e IoT para automação de processos e gestão preditiva.
• Controle financeiro e orçamentário (OPEX/CAPEX) da área.
• Desenvolver planos de gestão de riscos, BCP e conformidade SST/ambiental.
• Desenvolver estratégias de ESG e eficiência energética.
• Gerenciar projetos de reformas, expansões e manutenção.
• Conduzir iniciativas de Workplace Experience e comunidades.
• Gerir viagens e despesas corporativas conforme políticas da empresa.

Conhecimentos

Gestão de Facilities

Infraestrutura multi-site

IA e automação preditiva

Negociação de contratos

Gestão orçamentária (OPEX/CAPEX)

Gestão de riscos (BCP)

ESG e sustentabilidade

Workplace Experience

Gestão de viagens corporativas

Formação académica

Ensino Superior em Administração/Engenharia/Arquitetura

Descrição da oferta de emprego

A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.

Que tal fazer parte disso tudo?

Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!

O que você irá fazer:

• Gestão Estratégica de Facilities e Infraestrutura Multi-site: Liderar o planejamento estratégico de infraestrutura e otimização de espaços corporativos (Space Planning) em escala nacional e operações multi-site; gerenciar mobiliário, climatização (HVAC), instalações elétricas e sistemas inteligentes de segurança patrimonial (CFTV e controle de acesso integrado);

• Gestão de Fornecedores, Contratos e Automação com IA: Conduzir negociações de alto impacto e gerenciar contratos complexos de prestadores de serviços terceirizados (limpeza, manutenção, segurança, recepção e alimentação); incorporar soluções de Inteligência Artificial e IoT para automação de processos, gestão preditiva de instalações e acompanhamento rigoroso de SLAs e performance;

• Controle Financeiro e Orçamentário (OPEX/CAPEX): Elaborar e acompanhar a gestão orçamentária da área de Facilities, incluindo planejamento de despesas operacionais (OPEX), investimentos (CAPEX), reembolsos e projetos de redução de custos;

• Gestão de Riscos e Continuidade de Negócios (BCP): Desenvolver e implementar planos de gestão de riscos, planos de continuidade de negócios (BCP) e conformidade com normas de saúde, segurança do trabalho (SST) e regulamentações ambientais;

• Sustentabilidade Avançada, ESG e Eficiência Energética: Criar, implementar e mensurar estratégias robustas de sustentabilidade corporativa (ESG), alinhadas às tendências globais de net-zero, gestão inteligente e redução de resíduos, além do consumo otimizado de energia e água;

• Gestão de Projetos e Melhorias Contínuas: Gerenciar ponta a ponta projetos de reformas, expansões e manutenção preventiva e corretiva dos ambientes corporativos;

• Workplace Experience e Gestão de Comunidades: Liderar iniciativas focadas em novos modelos de trabalho, bem-estar e cultura organizacional, promovendo a melhor experiência do colaborador (Workplace Experience), serviços gerais de excelência e ambientes colaborativos dinâmicos.

• Gestão de Viagens e despesas corporativas: gerir os processos e políticas de viagens, reembolsos e despesas corporativas de acordo com as normas e orçamentos da empresa

Requisitos básicos:

• Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas;
• Sólida experiência prévia em Gestão de Facilities e infraestrutura corporativa multi-site em escala nacional;
• Vivência na implementação de tecnologias emergentes, Inteligência Artificial e automação preditiva aplicadas à operação de Facilities;
• Conhecimento avançado em Gestão Orçamentária (OPEX/CAPEX), Negociação de Contratos, Gestão de Riscos (BCP) e estratégias avançadas de Sustentabilidade/ESG e Workplace Experience.
• Inglês intermediário/ avançado
• Experiência em empresas de tecnologia, Saas e/ou Startups

Nosso pacote de benefícios:

• Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
• Plano Médico e Odontológico Sulamérica com Coparticipação;
• Total Pass;
• Auxílio home office no cartão Flash;
• Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
• Auxílio educação através do (VOLL Education);
• Seguro de vida em grupo;
• Licença-maternidade de 6 meses;
• Licença-paternidade de 30 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
• Férias a partir de 6 meses;
• Day off.

Diversidade na Voll

Aqui na VOLL valorizamos cada pessoa e sua singularidade e oferecemos um ambiente que respeita as, diversidades e individualidades. Aqui damos espaço para que você possa ser você mesmo #JuntosNoMesmoBarco.