ANALISTA DE BACKOFFICE JUNIOR BH - Comercial

Evolua Energia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 54 000 - 85 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Evolua Energia procura um Analista de Backoffice para gerenciar contratos comerciais, conferir documentos, organizar planilhas e manter bases de dados atualizadas. Você desenvolverá relatórios gerenciais em Excel, consolidará informações para a gestão e atuará como interface entre a área comercial e demais departamentos, buscando melhorias de processos e validação de propostas.

Atenderá também ao canal Grandes Contas com suporte a apresentações, dashboards e controles de comissões,

Qualificações

• Experiência com gestão de contratos e rotinas administrativas.
• Conhecimentos avançados de Excel para desenvolver relatórios.
• Boa organização e capacidade de controlar prazos.

Responsabilidades

• Controlar e gerenciar contratos comerciais.
• Conferir documentos e garantir que estejam corretos e completos.
• Elaborar, revisar e acompanhar contratos e documentos administrativos.
• Organizar e manter atualizadas planilhas, controles internos e bases de dados.
• Desenvolver relatórios gerenciais em Excel.
• Consolidar informações comerciais e operacionais para apoiar a tomada de decisão da gestão.
• Monitorar prazos de contratos, assinaturas e pendências documentais.
• Dar suporte administrativo à equipe comercial.
• Realizar reuniões e apresentações para parceiros comerciais.
• Atuar como interface entre a área comercial e os demais departamentos da empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos internos.
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão (CRM e ERP).
• Garantir a qualidade, consistência e confiabilidade das informações registradas.
• Acompanhar indicadores e gerar informações para acompanhamento de desempenho.

Descrição da oferta de emprego

Atividades do Analista de Backoffice

• Controlar e gerenciar contratos comerciais.
• Conferir documentos e garantir que estejam corretos e completos.
• Elaborar, revisar e acompanhar contratos e documentos administrativos.
• Organizar e manter atualizadas planilhas, controles internos e bases de dados.
• Desenvolver relatórios gerenciais em Excel.
• Consolidar informações comerciais e operacionais para apoiar a tomada de decisão da gestão.
• Monitorar prazos de contratos, assinaturas e pendências documentais.
• Dar suporte administrativo à equipe comercial.
• Realizar reuniões e apresentações para parceiros comerciais.
• Atuar como interface entre a área comercial e os demais departamentos da empresa.
• Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos internos.
• Alimentar e atualizar sistemas de gestão (CRM e ERP).
• Garantir a qualidade, consistência e confiabilidade das informações registradas.
• Acompanhar indicadores e gerar informações para acompanhamento de desempenho.

Atividades aplicadas ao Canal Grandes Contas:

• Conferência e validação de propostas comerciais.
• Controle do fluxo de contratos até a assinatura e migração dos clientes.
• Apoio na elaboração de apresentações comerciais e materiais para parceiros.
• Atualização de dashboards comerciais e indicadores do canal.
• Organização da documentação de clientes e parceiros.
• Acompanhamento das comissões dos parceiros.
• Controle do pipeline comercial no Salesforce.
• Consolidação de volumes negociados (MWh), economia gerada e metas da equipe.
• Suporte na análise de editais e documentação para contas públicas.
• Interface com Jurídico, Operações, Pricing, Cadastro e Comercial.
• Acompanhamento das pendências operacionais até a ativação dos clientes.