ANALISTA DE BACKOFFICE

Fotus Distribuidora Solar; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fotus Distribuidora Solar, localizada no Brasil, busca um profissional para rotinas administrativas comerciais em andamento de ensino superior. O candidato terá atuação em validação de pedidos, conferência de documentação e acompanhamento de estoque, com foco em qualidade e agilidade no atendimento.

As responsabilidades envolvem checagem de pedidos, validação de entrega e suporte ao time de Supply, mantendo o cadastro de integradores e resolvendo ocorrências com eficiência.

Qualificações

• Ensino superior em andamento.
• Experiência comprovada de 1 ano em rotinas administrativas comerciais.

Responsabilidades

• Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp).
• Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido.
• Conferir Centro de Distribuição (CD) correto.
• Validar modalidade de venda (direta) e endereço de entrega.
• Conferir documentação obrigatória: Documento de identificação, Comprovante de endereço, Carta de autorização (quando financiamento).
• Analisar pedidos com repasse: validar cadastro do integrador aprovado para repasse.
• Validar itens do pedido conforme especificação.
• Conferir estoque no sistema (Sankhya), item a item.
• Tratar e acompanhar movimentações de estoque.
• Monitorar inconsistências e atuar na resolução.
• Acompanhar tratativas com o time de Supply.
• Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Comunicação

Formação académica

Superior em andamento

Descrição da oferta de emprego

Descrição

• 1. Validar confirmação de pedidos (plataforma e/ou WhatsApp)
• 2. Analisar mensagens e observações vinculadas ao pedido
• 3. Conferir Centro de Distribuição (CD) correto
• 4. Validar modalidade de venda (direta) e endereço de entrega
• 5. Conferir documentação obrigatória: o Documento de identificação o Comprovante de endereço o Carta de autorização (quando financiamento)
• 6. Analisar pedidos com repasse: Validar se o cadastro do integrador está aprovado para repasse
• 7. Validar se os itens do pedido estão tecnicamente corretos conforme especificação
• 8. Validar estoque no sistema (Sankhya), incluindo: o Conferência item a item
• 9. Tratar e acompanhar movimentações de estoque
• 10. Monitorar inconsistências e atuar na resolução
• 11. Acompanhar tratativas com o time de Supply
• 12. Tratar avarias, substituições e cancelamentos de pedidos.

Requisitos

• Ensino Superior em andamento;
• Experiência comprovada de 1 ano em rotinas administrativas comerciais